Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров

• Общая часть

• Организация труда

• Нормативная часть

  • 1. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих

    • Содержание работы

    • Норма времени на оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих

  • 2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих

    • Содержание работы

    • Норма времени на оформление документов при увольнении рабочих и служащих

  • 3. Оформление и учет трудовых книжек

    • 3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки

      • Содержание работы

    • 3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награждениях

      • Содержание работы

    • 3.3. Снятие копии трудовой книжки

      • Содержание работы

      • Норма времени на снятие копии трудовой книжки

  • 4. Оформление документов по учету движения кадров

    • 4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность

      • Содержание работы

    • 4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах

      • Содержание работы

    • 4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего

      • Содержание работы

    • 4.4. Составление и корректировка графика отпусков

      • Содержание работы

    • 4.5. Оформление отпуска

      • Содержание работы

    • 4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности

      • Содержание работы

    • 4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения

      • Содержание работы

    • 4.8. Оформление листка нетрудоспособности

      • Содержание работы

    • 4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

      • Содержание работы

    • 4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству

      • Содержание работы

    • 4.11. Оформление взысканий

      • Содержание работы

    • 4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником

      • Содержание работы

    • 4.13. Оформление изменения фамилии

      • Содержание работы

    • 4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию

      • Содержание работы

    • 4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию

      • Содержание работы

    • 4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости или инвалидности

      • Содержание работы

    • 4.17. Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу

      • Содержание работы

  • 5. Составление статистической отчетности по учету личного состава

    • 5.1. Отчет о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию (форма N 1)

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление отчета (форма N 1)

    • 5.2. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (форма N 9)

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление отчета (форма N 9)

    • 5.3. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование (форма N 9-ср.)

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление отчета (форма N 9-ср.)

    • 5.4. Отчет о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов, и о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием, работающих рабочими (форма N 15/16)

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление отчета (форма N 15/16)

    • 5.5. Отчет о численности работников, получающих пенсию по старости, и пенсионеров по инвалидности (форма N 21-Т)

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление отчета (форма N 21-Т)

    • 5.6. Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (форма N 1-к)

      • Содержание работы

    • 5.7. Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой (форма N 10-Прк)

      • Содержание работы

  • 6. Составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров

    • 6.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров

      • Содержание работы

      • Норма времени на составление справки о текучести рабочих кадров

    • 6.2. Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах

      • Содержание работы

      • Норма времени на разработку плана дополнительной потребности в рабочих кадрах

    • 6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием

      • Содержание работы

    • 6.4. Отчет о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения (форма N 22-Т)

      • Содержание работы

    • 6.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия

      • Содержание работы

      • Норма времени на участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия

    • 6.6. Оформление трудового договора

      • Содержание работы

    • 6.7. Заключение договора об имущественной ответственности работника

      • Содержание работы

    • 6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству и информации населения

    • 6.9. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста

      • Содержание работы

    • 6.10. Оформление инструктора-наставника к подростку

      • Содержание работы

    • 6.11. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков

      • Содержание работы

    • 6.12. Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку

      • Содержание работы

    • 6.13. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку

      • Содержание работы

    • 6.14. Оформление заявки в бюро по трудоустройству и информации населения

      • Содержание работы

    • 6.15. Подбор резерва на выдвижение

      • Содержание работы

    • 6.16. Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца

      • Содержание работы

    • 6.17. Оформление пособий малообеспеченным семьям

      • Содержание работы

    • 6.18. Выдача бланка справки на медицинский осмотр работника

      • Содержание работы

    • 6.19. Оформление исполнительного листа

      • Содержание работы

    • 6.20. Оформление приказа на поощрение работников

      • Содержание работы

    • 6.21. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним

      • Содержание работы

    • 6.22. Обновление личных карточек формы N Т-2

      • Содержание работы

    • 6.23. Оформление характеристики на работника

      • Содержание работы

    • 6.24. Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"

      • Содержание работы

    • 6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков

      • Содержание работы

    • 6.26. Проверка табелей

      • Содержание работы

    • 6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих

      • Содержание работы

  • 7. Работы по табельному учету

    • Содержание работы

    • Нормы обслуживания по табельному учету

  • 8. Работы в бюро пропусков

    • 8.1. Заполнение и выдача разового пропуска

      • Содержание работы

    • 8.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности

      • Содержание работы

    • 8.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску

      • Содержание работы

    • 8.4. Составление ежедневного отчета о выдаче и возврате пропусков

      • Содержание работы

    • 8.5. Оформление материального пропуска

      • Содержание работы

    • 8.6. Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта

      • Содержание работы

    • 8.7. Регистрация транспортных накладных

      • Содержание работы

    • 8.8. Продление постоянных (временных) пропусков

      • Содержание работы

    • 8.9. Учет посетителей предприятия

      • Содержание работы

    • 8.10. Работа с картотекой уволенных работников

      • Содержание работы

  • 9. Прочие работы

    • 9.1. Кодирование личной карточки (форма N Т-2) и приказов по личному составу

    • 9.2. Подготовка документов и ответов на запросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии

    • 9.3. Оформление приказа на получение пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до одного года

Приложение 2. Рекомендуемые формы по комплектованию и учету кадров

• Форма 1. Журнал регистрации приема на работу

• Форма 2. Журнал регистрации увольнения с работы

• Форма 3. Журнал регистрации личных дел служащих

• Форма 4. Журнал регистрации трудовых книжек

• Форма 5. Журнал регистрации копий трудовых книжек

• Форма 6. Журнал регистрации переводов работающих

• Форма 7. Справка о текучести кадров

• Форма 8. План дополнительной потребности в рабочих кадрах

• Форма 9. Справка