Приложение. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Создание документов в Службе

  • 3.1. Бланки документов

  • 3.2. Оформление реквизитов документов

  • 3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

  • 3.4. Подготовка нормативных правовых актов Службы

  • 3.5. Состав документов Службы

  • 3.6. Приказ, распоряжение

  • 3.7. Положение, правила, инструкция, регламент

  • 3.8. Протокол заседания (совещания)

  • 3.9. Договор (контракт, соглашение)

  • 3.10. Служебная переписка

  • 3.11. Записка

  • 3.12. Поручение руководства Службы

• IV. Организация документооборота

  • 4.1. Принципы организации документооборота

  • 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

  • 4.3. Предварительное рассмотрение документов

  • 4.4. Регистрация поступающих документов

  • 4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей

  • 4.6. Организация работы с отправляемыми документами

  • 4.7. Регистрация отправляемых документов

  • 4.8. Отправка документов

  • 4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

  • 4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

  • 4.11. Учет и анализ объемов документооборота

• V. Документальный фонд Службы

  • 5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 5.2. Формирование дел и их текущее хранение

  • 5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

  • 5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

  • 5.5. Передача дел на архивное хранение

• VI. Особенности работы с электронными документами

• VII. Работа исполнителя с документами

• VIII. Контроль исполнения документов

• IX. Сроки исполнения документов

• X. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

  • 10.1. Учет печатей и штампов

  • 10.2. Учет бланков документов

• Приложение N 1. Состав реквизитов для видов бланков документов Службы

• Приложение N 2. Образец бланка приказа Службы

• Приложение N 3. Образец бланка распоряжения Службы

• Приложение N 4. Образец бланка протокола Службы

• Приложение N 5. Образец бланка письма Службы

• Приложение N 6. Образец бланка письма должностного лица Службы (руководителя Службы)

• Приложение N 7. Образец бланка письма должностного лица Службы (заместителя руководителя Службы)

• Приложение N 8. Образец бланка письма структурного подразделения Службы

• Приложение N 9. Правила оформления реквизитов документов

• Приложение N 10. Образец оформления законопроекта

• Приложение N 11. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

• Приложение N 12. Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

• Приложение N 13. Образец оформления распоряжения Службы

• Приложение N 14. Образец оформления полного протокола

  • Образец оформления краткого протокола

• Приложение N 15. Образец служебного письма

• Приложение N 16. Подготовка и оформление записки

• Приложение N 17. Образец поручения заместителя руководителя Службы

• Приложение N 18. Перечень документов, не подлежащих регистрации

• Приложение N 19. Классификатор корреспондентов

• Приложение N 20. Подготовка и оформление телеграммы, телефонограммы

• Приложение N 21. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Службы

• Приложение N 22. Форма номенклатуры дел Службы

• Приложение N 23. Порядок заполнения граф номенклатуры дел Службы

• Приложение N 24. Порядок формирования дел в Службе, учета и хранения дел

• Приложение N 25. Опись

• Приложение N 26. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

• Приложение N 27. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение

• Приложение N 28. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 29. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 30. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение N 31. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 32. Форма журнала учета печатей и штампов

• Приложение N 33. Формы журналов учета бланков документов