Временная инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Правила подготовки и оформления документов

  • 3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

    • О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации ...

    • К проекту федерального закона "О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"

  • 3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

  • 3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

  • 3.4. Подготовка и оформление приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации

  • 3.5. Подготовка приказов по основной деятельности

  • 3.6. Подготовка приказов ненормативного характера

  • 3.7. Подготовка поручений Министра и его заместителей

  • 3.8. Подготовка иных документов Министерства

  • 3.9. Подготовка материалов к совещаниям у Министра и его заместителей

  • 3.10. Общие требования к оформлению протоколов заседаний коллегии и совещаний у руководства Министерства

    • Протокол заседания коллегии Министерства здравоохранения Российской Федерации

  • 3.11. Оформление документов, издаваемых совместно с другими организациями

  • 3.12. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными корреспондентами

• IV. Основные требования к оформлению документов

  • 4.1. Документирование управленческой деятельности

  • 4.2. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации

  • 4.3. Бланки документов

  • 4.4. Порядок работы с электронными документами

  • 4.5. Требования к оформлению реквизитов документов

• V. Организация работы с документами в Министерстве

  • 5.1. Порядок приема, обработки и распределения поступающих документов

  • 5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции

  • 5.3. Порядок регистрации и поисковая система

  • 5.4. Организация работы с документами в приёмных руководства Министерства

  • 5.5. Организация работы с документами в структурных подразделениях

  • 5.6. Регистрация исходящих документов

  • 5.7. Отправка документов

  • 5.8. Учет объемов документооборота

• VI. Организация контроля исполнения документов и поручений

  • 6.1. Контроль исполнения документов

  • 6.2. Сроки исполнения служебных документов

  • 6.3. Постановка документов на контроль и порядок рассмотрения документов

  • 6.4. Особенности организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя ..

  • 6.5. Порядок снятия документов с контроля

  • VII. Прием и передача служебной информации по официальным каналам оперативных видов связи

  • 7.1. Составление и отправка телеграмм

  • 7.2. Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи

  • 7.3. Сообщения, передаваемые по электронной почте

• VIII. Порядок изготовления документов с помощью копировально-множительной техники

  • 8.1. Общие требования к оформлению документов

  • 8.2. Копировально-множительные работы

• IX. Организация документов в делопроизводстве

  • 9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

  • 9.2. Формирование и оформление дел

  • 9.3. Организация оперативного хранения документов и дел в структурных подразделениях

  • 9.4. Организация оперативного хранения документов и дел в архиве Министерства

• X. Порядок передачи документов на хранение в архив Министерства

  • 10.1. Проведение экспертизы ценности документов

  • 10.2. Выделение дел к уничтожению

  • 10.3. Передача дел на хранение в архив Министерства

• Приложение N 1. Образец оформления законопроекта

• Приложение N 2. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

• Приложение N 3. Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации

• Приложение N 4. Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

• Приложение N 5. Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

• Приложение N 6. Образец бланка Приказа Министерства "О перечне нормативных правовых актов, направленных на реализацию Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"

• Приложение N 6.1. Образец бланка Поручения Министра. Поручение

• Приложение N 6.2. Образец бланка Поручения заместителя Министра. Поручение

• Приложение N 6.3. Образец бланка Поручения статс-секретаря - заместителя Министра. Поручение

• Приложение N 7. Образец оформления проекта протокола совещания

• Приложение N 8. Примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов

• Приложение N 9. Образец бланка письма Министерства

• Приложение N 10. Образец должностного бланка письма Министра

• Приложение N 10.1. Образец должностного бланка письма первого заместителя Министра

• Приложение N 11. Образец должностного бланка письма заместителя Министра

• Приложение N 12. Образец должностного бланка письма Статс-секретаря - заместителя Министра

• Приложение N 13. Образец оформления рассылки писем (документов, телеграмм) по списку

• Приложение N 14. Образец оформления рассылки

• Приложение N 15. Примерный перечень документов с грифом утверждения

• Приложение N 16. Индексы структурных подразделений Министерства здравоохранения Российской Федерации

• Приложение N 17. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая (малая гербовая) печать Министерства здравоохранения Российской Федерации

  • 1. Гербовая печать

  • 2. Малая гербовая печать

• Приложение N 18. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать Министерства здравоохранения Российской Федерации для финансово-хозяйственных документов

• Приложение N 19. Перечень документов, не подлежащих регистрации в Департаменте управления делами

• Приложение N 20. Образец регистрационно-контрольной карточки входящего документа

• Приложение N 21. Образец регистрационно-контрольной карточки исходящего документа

• Приложение N 22. Образец регистрационно-контрольной карточки входящего документа обращения граждан

• Приложение N 23. Образец оформления реестра международных почтовых отправлений

• Приложение N 24. Образец оформления международного реестра заказных почтовых отправлений

• Образец оформления конверта международного почтового отправления

• Приложение N 26. Образец оформления формы 103-Ф

• Приложение N 27. Перечень контролируемых документов с указанием сроков исполнения

• Приложение N 28. Образец оформления телеграммы, рассылаемой по списку

• Приложение N 29. Образец оформления заказа на размножение материалов

• Приложение N 30. Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения Министерства

• Приложение N 31. Образец оформления сводной номенклатуры дел Министерства

• Приложение N 32. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение N 33. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 34. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 35. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

• Приложение N 36. Форма карты-заместителя дела (документа)

• Приложение N 37. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  • Содержание