Оформление пользования личным автомобилем в служебных целях, списание ГСМ

    Вопрос:
     

В связи с разъездным характером работ (в районы области) сотрудники пользуются личным автотранспортом (директор, замдиректора, начальник производства). Организация выдает ГСМ сотрудникам по топливным карточкам. Приобретение ГСМ производится по безналичному расчету по договору с АЗС (по с\ф от поставщика). Компенсация за пользование а/м не выплачивается, затраты на содержание а/м не компенсируются.

Как правильно оформить пользование автомобилем, списание ГСМ?

Ответ:

Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.