Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Правила оформления документов

  • Бланки документов

  • Оформление реквизитов документов

  • Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

  • Подготовка нормативных правовых актов Министерства

• III. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в Министерстве (территориальном органе)

  • Приказ, распоряжение

  • Положение, правила, инструкция

  • Протокол заседания (совещания)

  • Служебная переписка

  • Служебное письмо

  • Служебная записка

  • Телеграммы и документы, передаваемые по каналам электронной и факсимильной связи

  • Договор (контракт, соглашение)

  • Доверенность

• IV. Организация документооборота

  • Принципы организации документооборота

  • Прием и первичная обработка поступивших документов

  • Предварительное рассмотрение входящих документов

  • Регистрация входящих документов

  • Рассмотрение документов руководством Министерства (территориального органа) и доведение документов до сведения исполнителей

  • Организация работы с исходящими документами

  • Регистрация исходящих документов

  • Отправка документов

  • Регистрация и прохождение внутренних документов

  • Работа исполнителей с документами

  • Подготовка материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

  • Обязанности служащих, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях (подразделениях территориального органа)

  • Особенности работы с электронными документами

• V. Контроль

  • Постановка документов и поручений Министра на контроль

  • Сроки исполнения контрольных документов

  • Снятие документов и поручений Министра с контроля

  • Справки, напоминания, оперативные и аналитические отчеты

• VI. Документальный фонд Министерства (территориального органа)

  • Разработка и ведение номенклатуры дел

  • Формирование дел и их текущее хранение

  • Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

  • Порядок передачи документов на хранение в архив

• VII. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков

  • Печати и штампы

  • Бланки

• VIII. Централизованное тиражирование документов

Приложение N 15 к Инструкции. Указатель рассылки

• Структурные подразделения Минюста России

• Федеральные службы

• Учреждения Минюста России