Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации

• 1. Общие положения

• 2. Организация документооборота

  • 2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"

  • 2.2. Общие правила

  • 2.3. Прием и первичная обработка входящих документов

  • 2.4. Регистрация, учет документов и дел

    • 2.4.1. Общие правила

    • 2.4.2. Регистрация и учет обращений

    • 2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях

    • 2.4.4. Регистрация других документов

  • 2.5. Рассмотрение и исполнение документов

  • 2.6. Отправление исходящих документов

• 3. Учет объема документооборота

• 4. Контроль за исполнением документов

• 5. Правила оформления документов

  • 5.1. Формат и виды бланков

  • 5.2. Адресование

  • 5.3. Датирование

  • 5.4. Индекс (номер) документа

  • 5.5. Заголовок к документу

  • 5.6. Нумерация страниц

  • 5.7. Отметка о наличии приложения

  • 5.8. Подпись

  • 5.9. Утверждение и согласование

  • 5.10. Отметка об исполнителе

  • 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов

  • 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)

• 6. Правила оформления и печати документов на компьютерах

• 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

• 8. Выполнение переводов

• 9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств

  • 9.1. Составление номенклатуры дел

  • 9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств

    • 9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных и наблюдательных производств

    • 9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре

    • 9.2.3. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств

    • 9.2.4. Организация оперативного хранения дел и производств

  • 9.3. Передача дел и производств в архив. Организация их архивного хранения

• 10. Экспертиза ценности документов

• 11. Использование автоматизированной информационной системы "Архивное дело"

• 12. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

  • 12.1. Обеспечение сохранности документов, дел и производств

  • 12.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

• Приложение N 1. Перечень основных видов организационно-распорядительных, информационно-справочных и других документов

• Приложение N 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• Приложение N 3. Образец регистрационного штампа

• Приложение N 4. Паспорт документа

• Приложение N 5. Основные реквизиты

• Приложение N 6. Дополнительные реквизиты

• Приложение N 7. Данные о фигурантах (электронный справочник граждан)

• Приложение N 8. Данные о фигурантах (электронный справочник организаций)

• Правила регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК "Надзор"

• Приложение N 9. Регистрация документов

• Приложение N 10. Исходящие РК

• Приложение N 11. Книга учета сообщений о преступлениях

• Приложение N 12. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовного дела

• Приложение N 13. Книга учета копий постановлений о возбуждении уголовных дел и материалов к ним, поступивших из органов дознания

• Приложение N 14. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении

• Приложение N 15. Книга учета копий постановлений и материалов об отказе в возбуждении уголовных дел, поступивших из органов дознания

• Приложение N 16. Книга учета копий постановлений о прекращении уголовного дела

• Приложение N 17. Книга учета копий постановлений о приостановлении

• Приложение N 18. Книга

• Приложение N 19. Книга регистрации надзорных (наблюдательных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям

• Приложение N 20. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений

• Приложение N 21. Перечень документов, не подлежащих регистрации

• Приложение N 22. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок

• Приложение N 23. Акт

• Приложение N 24. Образец регистрационного штампа

• Приложение N 25. Алфавитная карточка

• Приложение N 26. Ссылочная карточка

• Приложение N 27. Справка

• Приложение N 28. Карточка учета движения Н/П

• Приложение N 29. Корреспондентская карточка

• Приложение N 30. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов

• Приложение N 31. Надзорное производство

• Приложение N 32. Книга учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок

• Приложение N 33. Книга учета документов, отправленных с нарочным

• Приложение N 34. Сводка о документообороте

• Приложение N 35. Образец общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• Приложение N 36. Образец бланка

• Приложение N 37. Образец бланка

• Приложение N 38. Правила оформления реквизитов в документах

• Приложение N 39. Заказ на размножение, снятие копий со служебных документов

• Приложение N 40. Поручение на перевод

• Приложение N 41. Книга учета документов, поступивших на перевод

• Приложение N 42. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

• Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении

• Приложение N 43. Форма сводной номенклатуры дел

• Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в прокуратуре или учреждении

• Приложение N 44. Дело

• Приложение N 45. Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или учреждения

• Приложение N 46. Форма описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы

• Приложение N 47. Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу

• Приложение N 48. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, производств, не подлежащих хранению

• Приложение N 49. Требование на получение архивных материалов из архива

• Приложение N 50. Внутренняя опись

• Приложение N 51. Лист-заверитель дела

• Приложение N 52. Книга учета поступления и выбытия дел и производств

• Приложение N 53. Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование

• Приложение N 54. Книга учета и выдачи печатей и штампов

• Приложение N 55. Книга учета выдачи гербовых бланков

• Приложение N 56. Акт

• Приложение N 57. Протокол

• Приложение N 58. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которые скрепляются гербовой печатью