НДС при субаренде

Вопрос:

Мы арендуем помещение для своих нужд. В то же время часть этого арендуемого помещения сдаем в аренду субарендаторам. Арендодатель выставляет нам счета за коммунальные услуги. Как плату за эти услуги поделить между нами и субарендаторами? Выставлять ли нам счета субарендаторам? Учитывать ли в этом случае НДС?

Ответ:

Сразу следует отметить, что методика распределения платежей за коммунальным услугам между арендатором и субарендаторами должна быть разработана вами самостоятельно и утверждена в Учетной политике. Регламентированного порядка распределения нет. Поэтому платежи за коммунальные услуги, можно распределить между арендатором и субарендаторами пропорционально занимаемой площади с учетом характера или назначения помещений, а также конкретных особенностей, влияющих на размер платежей субарендаторами (отдаленность от центрального входа в здание, центрального коридора и кафе, этаж, освещенность пространства и т.д.) и иных обстоятельств, имеющих существенное значение для распределения коммунальных платежей (являются ли помещения, не сданные в аренду, помещениями общего пользования или предназначены для конкретных целей; в связи с чем указанные помещения не были сданы в аренду; осуществлялся ли в них расход электрической и тепловой энергии и в каком количестве). Также распределение электроэнергии можно производить на основании показаний счетчиков, при их наличии.