Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Правила подготовки и оформления документов

  • 3.1. Бланки документов

• IV. Оформление отдельных видов документов в учреждениях и органах УИС

  • 4.1. Состав документов учреждений и органов УИС

  • 4.2. Приказы (распоряжения)

  • 4.3. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений)

  • 4.4. Особенности оформления приказов по личному составу

  • 4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

  • 4.6. Гриф утверждения

  • 4.7. Протоколы

  • 4.8. Служебная переписка

  • 4.9. Реквизиты служебных писем

  • 4.10. Записка (служебная, докладная)

  • 4.11. Договор (соглашение), контракт гражданско-правового характера

  • 4.12. Планы, отчеты, акты, обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания, доверенности

  • 4.13. Телеграмма, направляемая по почтовой связи

  • 4.14. Телеграмма, направляемая по ведомственным каналам связи учреждений и органов УИС

  • 4.15. Электронный документ, направляемый по ведомственным каналам связи учреждений и органов УИС

• V. Организация документооборота в учреждениях и органах УИС

  • 5.1. Доставка документов

  • 5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

  • 5.3. Регистрация поступающих документов

  • 5.4. Порядок рассмотрения документов руководством учреждения и органа УИС и доведение документов до исполнителей

  • 5.5. Регистрация отправляемых документов

  • 5.6. Отправка документов

  • 5.7. Организация исполнения документов

  • 5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

  • 5.9. Регистрация доверенностей и договоров

  • 5.10. Обработка документов в структурных подразделениях

  • 5.11. Регистрация телеграмм

  • 5.12. Прием, обработка и отправка электронных документов

  • 5.13. Регистрация документов, поступивших по факсимильной связи

  • 5.14. Учет и анализ объемов документооборота

  • 5.15. Тиражирование документов

• VI. Контроль исполнения документов

• VII. Документальный фонд учреждения и органа УИС

  • 7.1. Разработка и ведение номенклатурных дел

  • 7.2. Формирование номенклатурных дел

  • 7.3. Правила оформления номенклатурных дел

  • 7.4. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

  • 7.5. Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения

  • 7.6. Подготовка и порядок передачи документов и дел на архивное хранение

  • 7.7. Уничтожение документов и дел

• VIII. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов

  • 8.1. Печати и штампы

• Приложения к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы

• Приложение N 1 к Инструкции. Образец оформления бланка письма территориального органа ФСИН России

• Приложение N 2 к Инструкции. Образец оформления бланка приказа территориального органа ФСИН России

• Приложение N 3 к Инструкции. Образец оформления бланка распоряжения территориального органа ФСИН России

• Приложение N 4 к Инструкции. Образец оформления совместных приказов с другими органами, учреждениями и организациями

• Приложение N 5 к Инструкции. Образец оформления состава комиссии, рабочей группы

• Приложение N 6 к Инструкции. Образец оформления листа согласования

• Приложение N 7 к Инструкции. Образец оформления приказа территориального органа ФСИН России о снятии взыскания

• Приложение N 8 к Инструкции. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

• Приложение N 9 к Инструкции. Образец оформления полного протокола

• Приложение N 10 к Инструкции. Образец оформления предписания

• Приложение N 11 к Инструкции. Образец оформления телеграммы, направляемой по почтовой связи Российской Федерации

• Приложение N 12 к Инструкции. Образец оформления телеграммы, направляемой по ведомственным каналам связи ФСИН России

• Приложение N 13 к Инструкции. Журнал N ____

• Приложение N 14 к Инструкции. Образец журнала учета входящих документов

• Приложение N 15 к Инструкции. Образец оформления листа ознакомления

• Приложение N 16 к Инструкции. Образец журнала учета всходящих документов

• Приложение N 17 к Инструкции. Образец журнала учета издаваемых правовых актов

• Приложение N 18 к Инструкции. Образец журнала учета поступающих правовых актов

• Приложение N 19 к Инструкции. Образец журнала регистрации договоров (соглашений)

• Приложение N 20 к Инструкции. Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм

• Приложение N 21 к Инструкции. Образец оформления сведений о документообороте

• Приложение N 22 к Инструкции. Образец бланка заказа

• Приложение N 23 к Инструкции. Образец журнала учета заказов

• Приложение N 24 к Инструкции. Образец оформления контрольной карточки

• Приложение N 25 к Инструкции. Образец номенклатуры дел структурного подразделения

• Приложение N 26 к Инструкции. Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС

• Приложение N 27 к Инструкции. Образец карточки учета выдачи документа (дела)

• Приложение N 28 к Инструкции. Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 29 к Инструкции. Образец листа-заверителя дела

• Приложение N 30 к Инструкции. Образец внутренней описи документов дела

• Приложение N 31 к Инструкции. Журнал N _____ учета законченных в делопроизводстве дел

• Приложение N 32 к Инструкции. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

• Приложение N 33 к Инструкции. Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 34 к Инструкции. Образец журнала учета печатей и штампов