Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Правила подготовки и оформления документов

  • 3.1. Бланки документов

  • 3.2. Участие ФСИН России в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

  • 3.3. Подготовка нормативных правовых актов ФСИН России

• IV. Оформление отдельных видов документов в ФСИН России

  • 4.1. Состав документов ФСИН России

  • 4.2. Приказы (распоряжения)

  • 4.3. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений) ФСИН России

  • 4.4. Оформление приказов о поощрении

  • 4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

  • 4.6. Гриф утверждения

  • 4.7. Протоколы

  • 4.8. Служебная переписка

  • 4.9. Реквизиты служебных писем

  • 4.10. Записка (служебная, докладная)

  • 4.11. Договор (соглашение), контракт

  • 4.12. Планы, отчеты, акты, обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания, доверенности

  • 4.13. Телеграмма, направляемая через отделение почтовой связи

  • 4.14. Телеграмма, направляемая по каналам ведомственной связи ФСИН России

  • 4.15. Электронный документ

• V. Организация документооборота в ФСИН России

  • 5.1. Доставка документов

  • 5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

  • 5.3. Регистрация поступающих документов

  • 5.4. Порядок рассмотрения документов руководством ФСИН России и доведение документов до исполнителей

  • 5.5. Регистрация отправляемых документов

  • 5.6. Отправка документов

  • 5.7. Организация исполнения документов

  • 5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

  • 5.9. Регистрация доверенностей и договоров

  • 5.10. Обработка документов в структурных подразделениях

  • 5.11. Регистрация телеграмм

  • 5.12. Прием, обработка и отправка электронных документов

  • 5.13. Регистрация документов, поступивших по факсимильной связи

  • 5.14. Учет и анализ объемов документооборота

  • 5.15. Тиражирование документов

• VI. Контроль исполнения документов

  • 6.1. Сроки исполнения контрольных документов

• VII. Документальный фонд ФСИН России

  • 7.1. Разработка и ведение номенклатурных дел

  • 7.2. Формирование номенклатурных дел

  • 7.3. Правила оформления номенклатурных дел

  • 7.4. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

  • 7.5. Экспертиза ценности и отбор документов для хранения или уничтожения

  • 7.6. Подготовка и порядок передачи документов и дел на архивное хранение

  • 7.7. Уничтожение документов и дел

• VIII. Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов и бланков документов

  • 8.1. Печати и штампы

  • 8.2. Бланки

• Приложения к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

  • Приложение N 1 к Инструкции. Образец бланка письма директора Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 2 к Инструкции. Образец бланка письма Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 3 к Инструкции. Образец бланка приказа Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 4 к Инструкции. Образец бланка распоряжения Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 5 к Инструкции. Образец бланка протокола заседания коллегии Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 6 к Инструкции. Образец бланка письма структурного подразделения Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 7 к Инструкции. Образец написания сопроводительного письма о направлении нормативных правовых актов ФСИН России на согласование в Минюст России

  • Приложение N 8 к Инструкции. Образец написания сопроводительного письма о направлении нормативных правовых актов ФСИН России на согласование в Минюст России

  • Приложение N 9 к Инструкции. Образец оформления совместных приказов федеральных органов исполнительной власти

  • Приложение N 10 к Инструкции. Образец оформления состава комиссии, рабочей группы

  • Приложение N 11 к Инструкции. Образец оформления листа согласования

  • Приложение N 12 к Инструкции. Образец оформления приказа о снятии взыскания

  • Приложение N 13 к Инструкции. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

  • Приложение N 14 к Инструкции. Образец оформления полного и краткого протокола

  • Приложение N 15 к Инструкции. Образец оформления предписания

  • Приложение N 16 к Инструкции. Образец оформления телеграммы, направляемой по почтовой связи

  • Приложение N 17 к Инструкции. Образец оформления телеграммы, направляемой по ведомственной связи ФСИН России

  • Приложение N 18 к Инструкции. Образец оформления листа ознакомления

  • Приложение N 19 к Инструкции. Образец оформления сведений о документообороте

  • Приложение N 20 к Инструкции. Образец номенклатуры дел структурного подразделения

  • Приложение N 21 к Инструкции. Образец номенклатуры дел Федеральной службы исполнения наказаний

  • Приложение N 22 к Инструкции. Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

  • Приложение N 23 к Инструкции. Образец листа-заверителя дела

  • Приложение N 24 к Инструкции. Образец внутренней описи документов дела

  • Приложение N 25 к Инструкции. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

  • Приложение N 26 к Инструкции. Акт о выделении к уничтожению документов

  • Приложение N 27 к Инструкции. Акт о выделении к уничтожению дел

  • Приложение N 28 к Инструкции. Акт о выделении к уничтожению правовых актов и изданий

  • Приложение N 29 к Инструкции. Образец журнала учета печатей и штампов

  • Приложение N 30 к Инструкции. Образец журнала учета поступления бланков

  • Приложение N 31 к Инструкции. Образец журнала учета выдачи бланков