Инструкция по делопроизводству в Министерстве энергетики Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Правила подготовки и оформления документов (документирование)

  • Акты Министерства

  • Бланки документов

  • Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

  • Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

  • Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

  • Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

• III. Организация документооборота и исполнения документов

  • Организация документооборота

  • Организация доставки документов

  • Прием, обработка и распределение входящих документов

  • Организация обработки и передачи исходящих документов

  • Порядок прохождения внутренних документов

  • Работа исполнителей с документами

  • Поисковая система по документам

  • Контроль исполнения документов

• IV. Организация работы с документами в делопроизводстве

  • Составление номенклатур дел

  • Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

  • Организация оперативного хранения документов

  • Порядок передачи документов на хранение в отдел организации делопроизводства и архива

  • Экспертиза ценности документов

  • Подготовка и передача документов на ведомственное хранение

• Приложение N 1. Формы (образцы) бланков, используемых в деятельности Министерства

• Приложение N 2. Формы (образцы) оформления приказов (распоряжений), используемых в деятельности Министерства

• Приложение N 3. Формы (образцы) оформления протоколов, используемых в деятельности Министерства

• Приложение N 4. Формы (образцы) оформления служебных писем, используемых в деятельности Министерства

• Приложение N 5. Образец оформления служебной записки

• Приложение N 6. Формы (образцы) оформления правительственных телеграмм, используемых в деятельности Министерства

• Приложение N 7. Формы (образцы) оформления проектов федеральных законов, проектов указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации

• Приложение N 8. Образец оформления мягкой обложки

• Приложение N 9. Образец формы номенклатуры дел департамента Министерства

• Приложение N 10. Образец формы обложки личного дела сотрудника Министерства

• Приложение N 11. Образец формы внутренней описи документов дела

• Приложение N 12. Лист-заверитель дела

• Приложение N 13. Образец формы обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 14. Образец формы описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента

• Приложение N 15. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 16. Акт о списании и уничтожении испорченных (неиспользованных) номерных гербовых бланков Министерства энергетики Российской Федерации