Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федерального казначейства

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Создание документов в Федеральном казначействе

  • 3.1. Бланки документов

  • 3.2. Оформление реквизитов документов

  • 3.3. Подготовка нормативных правовых актов Федерального казначейства

• IV. Оформление отдельных видов документов в Федеральном казначействе

  • 4.1. Состав документов Федерального казначейства

  • 4.2. Приказ

  • 4.3. Положение, правила, инструкция

  • 4.4. Протокол заседания (совещания)

  • 4.5. Служебная переписка

  • 4.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

• V. Организация документооборота

  • 5.1. Порядок организации документооборота

  • 5.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

  • 5.3. Предварительное рассмотрение документов

  • 5.4. Регистрация поступающих документов

  • 5.5. Порядок рассмотрения документов руководством Федерального казначейства

  • 5.6. Организация работы с отправляемыми документами

  • 5.7. Регистрация отправляемых документов

  • 5.8. Отправка документов

  • 5.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

  • 5.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

  • 5.11. Учет и анализ документооборота

  • 5.12. Контроль исполнения документов

• VI. Документальный фонд Федерального казначейства

  • 6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 6.2. Формирование дел и их текущее хранение

  • 6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

  • 6.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

  • 6.5. Передача дел на архивное хранение

• VII. Особенности работы с электронными документами

• VIII. Работа исполнителей с документами

• IX. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

• Приложение N 1. Образец бланка руководителя Федерального казначейства

• Приложение N 2. Образец бланка заместителя руководителя Федерального казначейства

• Приложение N 3. Образец продольного бланка Федерального казначейства

• Приложение N 4. Образец бланка приказа Федерального казначейства

• Приложение N 5. Журналы учета бланков документов

  • Журнал учета поступления бланков

  • Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения

• Приложение N 6. Лист согласования к приказу/приложению к приказу

• Приложение N 7. Образец оформления приказа Федерального казначейства

• Приложение N 8. Образец оформления полного протокола

• Приложение N 9. Образец оформления краткого протокола

• Приложение N 10. Образец бланка Федерального казначейства для писем, отправляемых посредством ППО АСД "LANDOCS"

• Приложение N 11.

• Приложение N 12. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Федерального казначейства

• Приложение N 13. Форма сводной номенклатуры дел Федерального казначейства

• Приложение N 14. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение N 15. Форма описи дел постоянного хранения и по личному составу структурного подразделения

• Приложение N 16. Форма описи дел временного хранения структурного подразделения

• Приложение N 17. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 18. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 19. Форма обложки дела временного (до 10 лет) хранения

• Приложение N 20. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 21. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению