Об осуществлении расходов через подотчетных лиц

  Вопрос:

Имеет ли право организация принять от подотчетного лица чеки и прочие отчетные документы, датированные выходным днем (то есть в нашей организации был выходной и у данного подотчетного лица тоже) без каких-либо последствий для себя? Возможно, мы должны были согласовать с работником его работу в выходной день, оплатить ее и т.п. Товарно-материальные ценности в свой выходной день подотчетное лицо приобретало по собственной инициативе, производственная необходимость в этом отсутствовала.

  Ответ:

К хозяйственным и прочим расходам относятся расходы по управлению организацией, оплата приобретения материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) через подотчетных лиц за наличный расчет, различные выплаты не работникам организации, другие аналогичные расходы.

Оформление поступления материальных ценностей, приобретенных и сданных на склад организации подотчетными лицами, производится на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица (форма N АО-1).