Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

• I. Общие положения

• II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству

• III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству

  • 3.1. Общие положения

  • 3.2. Основные понятия

  • 3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти

    • 3.3.1. Бланки документов

    • 3.3.2. Оформление реквизитов документов

    • 3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

    • 3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти

    • 3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти

      • 3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти

      • 3.3.5.2. Приказ, распоряжение

      • 3.3.5.3. Положение, правила, инструкция

      • 3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)

      • 3.3.5.5. Служебная переписка

      • 3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

  • 3.4. Организация документооборота

    • 3.4.1. Принципы организации документооборота

    • 3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

    • 3.4.3. Предварительное рассмотрение документов

    • 3.4.4. Регистрация поступающих документов

    • 3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей

    • 3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами

    • 3.4.7. Регистрация отправляемых документов

    • 3.4.8. Отправка документов

    • 3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

    • 3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

    • 3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота

  • 3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти

    • 3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

    • 3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение

    • 3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

    • 3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

    • 3.5.5. Передача дел на архивное хранение

  • 3.6. Особенности работы с электронными документами

  • 3.7. Работа исполнителя с документами

  • 3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

    • 3.8.1. Учет печатей и штампов

    • 3.8.2. Учет бланков документов

• Приложение N 1. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)

• Приложение N 2. Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)

• Приложение N 3. Образец бланка письма должностного лица (статс-секретаря - заместителя министра)

• Приложение N 4. Образец бланка протокола федерального органа исполнительной власти (федерального министерства)

• Приложение N 5. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти (федеральной службы)

• Приложение N 6. Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти (федеральной службы)

• Приложение N 7. Образец бланка письма должностного лица федерального органа исполнительной власти (руководителя федеральной службы)

• Приложение N 8. Образец бланка приказа федерального органа исполнительной власти (федерального агентства)

• Приложение N 9. Образец бланка письма федерального органа исполнительной власти (федерального агентства)

• Приложение N 10. Образец бланка письма должностного лица федерального органа исполнительной власти (заместителя руководителя федерального агентства)

• Приложение N 11. Правила оформления реквизитов документов

• Приложение N 12. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

• Приложение N 13. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

• Приложение N 14. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации

• Приложение N 15. Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

• Приложение N 16. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

• Приложение N 17. Образец оформления служебного письма

• Приложение N 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

• Приложение N 19. Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

• Приложение N 20. Порядок заполнения граф номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

• Приложение N 21. Порядок формирования дел в федеральном органе исполнительной власти, учета и хранения дел

• Приложение N 22. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

• Приложение N 23. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

• Приложение N 24. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение

• Приложение N 25. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 26. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 27. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение N 28. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 29. Журнал учета печатей и штампов

• Приложение N 30. Журналы учета бланков документов

  • Журнал учета поступления бланков

  • Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения