Приложение. Временная инструкция по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России

• I. Общие положения

• II. Прием и регистрация поступающей корреспонденции

• III. Регистрация и отправка исходящих документов

• IV. Общие требования к оформлению документов

  • 4.1. Бланки документов

  • 4.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

• V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • 5.1. Распорядительные документы

    • Разработка и оформление проектов распорядительных документов по основным вопросам деятельности

    • Согласование проектов распорядительных документов

    • Представление проектов распорядительных документов на подпись

    • Регистрация и рассылка распорядительных документов

  • 5.2. Уставы, положения, инструкции

  • 5.3. Протоколы совещаний, заседаний

  • 5.4. Акты

  • 5.5. Служебные письма

  • 5.6. Докладные и служебные записки, справки

  • 5.7. Телеграммы

  • 5.8. Телефонограммы

• VI. Работа с обращениями граждан

• VII. Контроль за исполнением служебных документов

• VIII. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

• IX. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ

  • 9.1. Машинописные работы

  • 9.2. Копировально-множительные работы

• X. Изготовление и использование печатей и штампов

• XI. Организация работы с документами в делопроизводстве

  • 11.1. Составление номенклатуры дел

  • 11.2. Формирование дел

    • Особенности формирования некоторых категорий дел

  • 11.3. Оформление дел

    • Нумерация листов дела

    • Составление заверительной надписи

    • Составление внутренней описи

    • Оформление реквизитов обложки дела

    • Особенности указания крайних дат дела

  • 11.4. Хранение дел в структурных подразделениях территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России

• XII. Подготовка и передача документов в архив органа управления, воинской части, организации системы МЧС России

• XIII. Прием-передача документов, дел при смене руководителя структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства, или ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения, реорганизации или ликвидации территориального ...

• Приложение N 1. Акт

• Приложение N 2. Журнал учета поступающих пакетов

• Приложение N 3. Журнал учета входящих документов

• Приложение N 4. Журнал учета распорядительных документов вышестоящих органов

• Приложение N 5. Образец оформления резолюции

• Приложение N 6. Журнал инвентарного учета документов

• Приложение N 7. Журнал учета служебных изданий

• Приложение N 8. Журнал регистрации исходящих документов

• Приложение N 9. Реестр на отправляемую корреспонденцию ...

• Приложение N 10. Образец бланка приказа

• Приложение N 11. Образец бланка распоряжения

• Приложение N 12. Образец бланка протокола

• Приложение N 13. Образец бланка с угловым расположением реквизитов

• Приложение N 14. Образец бланка с угловым расположением реквизитов

• Приложение N 15. Журнал учета использования бланков строгой отчетности

• Приложение N 16. Акт об уничтожении бланков строгой отчетности

• Приложение N 17. Перечень реквизитов документов

• Приложение N 18. Схема расположения реквизитов документов и границы зон на формате А4 углового бланка

• Приложение N 19. Схема расположения реквизитов документов и границы зон на формате A4 продольного бланка

• Приложение N 20. Лист согласования

• Приложение N 21. Образец оформления приказа

• Приложение N 22. Образец оформления приказа

• Приложение N 23. Командировочное удостоверение

• Приложение N 24. Образец оформления совместного приказа

• Приложение N 25. Образец оформления протокола совещания

• Приложение N 26. Образец оформления протокола заседания Научного совета

• Приложение N 27. Журнал регистрации ответов гражданам

• Приложение N 28. Журнал учета копированных документов с грифом "Для служебного пользования"

• Приложение N 29. Акт о выделении к уничтожению документов с пометкой "Для служебного пользования", не подлежащих хранению

• Приложение N 30. Номенклатура дел

• Приложение N 31. Номенклатура дел

• Приложение N 32. Лист-заверитель дела

• Приложение N 33. Внутренняя опись документов дела

• Приложение N 34. ДЕЛО N 1-18 Том ...

• Приложение N 35. Карта-заместитель