Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях

• 1. Общие положения

• 2. Организация документооборота

  • 2.1. Особенности работы с документами в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"

  • 2.2. Общие положения

  • 2.3. Прием и первичная обработка входящих документов

  • 2.4. Регистрация, учет документов и дел

    • 2.4.1. Общие правила

    • 2.4.2. Регистрация и учет обращений

    • 2.4.3. Регистрация и учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях

    • 2.4.4. Регистрация и учет уголовных дел, принятых к производству

    • 2.4.5. Регистрация других документов

  • 2.5. Рассмотрение и исполнение документов

  • 2.6. Отправление исходящих документов

• 3. Учет объема документооборота

• 4. Контроль за исполнением документов

• 5. Правила оформления документов

  • 5.1. Формат и виды бланков

  • 5.2. Адресование

  • 5.3. Датирование

  • 5.4. Индекс (номер) документа

  • 5.5. Заголовок к документу

  • 5.6. Нумерация страниц

  • 5.7. Отметка о наличии приложения

  • 5.8. Подпись

  • 5.9. Утверждение и согласование

  • 5.10. Отметка об исполнителе

  • 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных, информационно-методических и других документов

  • 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)

• 6. Правила оформления и печати документов на компьютерах

• 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

• 8. Выполнение переводов

• 9. Составление номенклатуры дел. Формирование дел, надзорных и наблюдательных производств

  • 9.1. Составление номенклатуры дел

  • 9.2. Формирование, оформление и оперативное хранение дел, надзорных и наблюдательных производств

    • 9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел, надзорных, наблюдательных и контрольных производств

    • 9.2.2. Особенности формирования и оформления дел по номенклатуре

    • 9.2.3. Особенности формирования и оформления уголовных дел

    • 9.2.4. Особенности формирования и оформления надзорных и наблюдательных производств

    • 9.2.5. Организация оперативного хранения дел, надзорных и наблюдательных производств

  • 9.3. Передача дел, надзорных и наблюдательных производств в архив. Организация их архивного хранения

• 10. Экспертиза ценности документов

• 11. Обеспечение сохранности документов, дел и производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

  • 11.1. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств

  • 11.2. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

Приложение N 9.

• Правила регистрации в справочниках граждан и организаций в системе АИК "Надзор"

  • Поиск и регистрация граждан и организаций

  • Поиск и регистрация жителей, коллективов и анонимных обращений