Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней

  Вопрос:

До 6 октября 2006 частный предприниматель не имел права заполнять трудовые книжки, поэтому с каждым сотрудником заключались трудовые договоры. После 6 октября всем сотрудникам были внесены записи в трудовые книжки, но остался один сотрудник, который до сих пор не принес трудовую, ссылаясь на то, что он до сих пор не может забрать ее с предыдущего места работы. Сегодня этот сотрудник сказал, что у прежнего работодателя трудовую забрать не может, хочет, чтобы мы завели ему новую. Как поступить в данной ситуации, ведь наверняка по этому сотруднику были отчисления в Пенсионный фонд, и если мы заведем ему сейчас книжку, как потом объяснять, почему не совпадает дата заведения трудовой и начало отчислений в Пенсионный фонд?

  Ответ:

Действительно, с 06.10.2006 индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При этом на ранее принятых работников ИП оформляют трудовые книжки с указанием в ней реальной даты начала трудовых отношений (письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30 августа 2006 года N 5140-17). В соответствии со ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Хотя ваш сотрудник не относится к вновь принимаемым, но вместе с тем на него вы впервые оформляете трудовую книжку. Поэтому, следуя букве закона, вы обязаны оформить ему эту книжку со ссылкой на реальную дату начала работы у ИП. Пусть вас не волнуют разногласия по отчислениям в Пенсионный фонд. Дело в том, что согласно ст.66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Уплата пенсионных взносов подтверждается иными бухгалтерскими документами.