Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

• 1. Общие положения

• 2. Документирование и правила оформления документов

  • 2.1. Состав управленческих документов

  • 2.2. Требования к бланкам управленческих документов

  • 2.3. Оформление стандартных реквизитов управленческих документов

  • 2.4. Подготовка текстов документов

• 3. Прием, регистрация и рассмотрение входящей документации

  • 3.1. Основные положения и требования к организации документооборота организации

  • 3.2. Технология приема, обработки, регистрации документов и распределения документопотоков

  • 3.3. Порядок исполнения документов

  • 4. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции

• 5. Контроль исполнения документов

  • 5.1. Организация контроля исполнения документов

  • 5.2. Сроки исполнения документов

  • 5.3. Технология контроля исполнения документов

• 6. Формирование документального фонда организации, учет и обеспечение сохранности документов

  • 6.1. Составление номенклатур дел

  • 6.2. Формирование дел

  • 6.3. Оформление дел

  • 6.4. Обеспечение сохранности и учета документального фонда, доступа к документам фонда организации

• 7. Порядок передачи документов на хранение в архив

  • 7.1. Экспертиза ценности документов

  • 7.2. Составление и оформление описей дел

  • 7.3. Порядок передачи дел в архив организации

• Приложение N 1. Примерное положение о Службе ДОУ

  • 1. Общие положения

  • 2. Основные задачи и функции

  • 3. Обязанности

  • 4. Права

  • 5. Ответственность

  • 6. Взаимоотношения и связи

• Приложение 2. Табель унифицированных форм документов

• Приложение 3. Образец общего бланка организации

• Приложение 4. Образец углового бланка письма организации

• Приложения N 5. Образец продольного бланка письма организации

• Приложение 6. Образец бланка конкретного вида документа организации

• Приложение 7. Образец продольного бланка письма должностного лица

• Приложение 8. Состав реквизитов документов по ГОСТ Р 6.30-2003

• Приложение 9. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

• Приложение N 10. Головка таблицы

• Приложение N 11. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

• Приложение N 12. Справка о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в структурном подразделении

• Приложение N 13. Форма номенклатуры дел организации

• Продолжение приложения 13. Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

• Приложение N 14. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

• Приложение N 15. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 16. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 17. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение 18. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

• Приложение 19. Форма карты-заместителя дела

• Приложение N 20. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

• Приложение N 21. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

• Приложение N 22. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 23. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

• Приложение N 24. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 25. Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения

• Продолжение приложения 25. Форма описи электронных документов постоянного хранения

• Продолжение приложения 25. Форма описи электронных документов постоянного хранения

• Приложение N 26. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

• Перечень используемых нормативных правовых актов