Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию (временная)

• I. Общие положения

• II. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов

  • 2.1. Порядок подготовки, оформления и внесения проектов законодательных актов Российской Федерации в Минобрнауки России

  • 2.2. Порядок подготовки, оформления и внесения в Минобрнауки России проектов актов Президента Российской Федерации

  • 2.3. Порядок подготовки, оформления и внесения проектов актов Правительства Российской Федерации в Минобрнауки России

• III. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • 3.1. Приказ

  • 3.2. Материалы коллегии

  • 3.3. Положение, правила, инструкция

  • 3.4. Протокол

  • 3.5. Служебные письма

• IV. Правила оформления документов

  • 4.1. Бланки документов

  • 4.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

  • 4.2.1. Заголовок к тексту документа

• V. Организация документооборота и исполнения документов

  • 5.1. Организация документооборота

  • 5.2. Организация доставки документов

  • 5.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов

  • 5.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов

  • 5.5. Порядок прохождения внутренних документов

  • 5.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи

  • 5.7. Учет количества документов

  • 5.8. Работа исполнителей с документами

  • 5.9. Работа с обращениями и запросами депутатов

• VI. Поисковая система по документам

  • 6.1. Регистрация документов

  • 6.2. Организация поисковой системы по документам

• VII. Контроль исполнения документов

  • 7.1. Организация контроля исполнения

  • 7.2. Контроль исполнения поручений, предусмотренных в документах Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

• VIII. Тиражирование материалов в копировально-множительном бюро

• IX. Учет и хранение печатей, штампов и бланков

• X. Организация документов в делопроизводстве

  • 10.1. Составление номенклатуры дел

  • 10.2. Формирование и оформление дел

  • 10.3. Организация оперативного хранения документов

• XI. Порядок передачи документов на хранение в архив

  • 11.1. Экспертиза ценности документов

  • 11.2. Подготовка и передача документов в архив

• Приложение N 1. Бланк

• Приложение N 2

• Приложение N 3. Бланк

• Приложение N 4. Распоряжение

• Приложение N 5. Приказ "О переименовании государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования Ивановского межотраслевого регионального центра повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов ...

• Приложение N 6. Приказ "О ликвидации Самарского филиала Московского государственного университета печати"

• Приложение N 7. Приказ "Об изменении состава учредителей"

• Приложение N 8. Решение коллегии "О разработке и внедрении внутривузовской системы управления качеством образования в высших учебных заведениях (на примере Московского государственного института стали и сплавов (технологического университета)"

• Приложение N 9. Протокол заседания коллегии

• Приложение N 10. Протокол совещания у руководителя Агентства

• Приложение N 11. Протокол заседания комиссии …

• Приложение N 12. Правила расположения текста документов

• Приложение N 13. Форма журнала записи корреспонденции, получаемой экспедицией под расписку

• Приложение N 14. Форма журнала регистрации ценной корреспонденции и посылок

• Приложение N 15. Форма журнала записи нерегистрируемой корреспонденции

• Приложение N 16. Перечень нерегистрируемой корреспонденции

• Приложение N 17. Телетайпограмма

• Телеграмма

• Приложение N 18. Телефонограмма

• Приложение N 19. Справка об объеме документооборота

• Приложение N 20. Перечень индексов структурных подразделений Федерального агентства по образованию

• Приложение N 21. Классификатор корреспондентов

• Приложение N 22. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

• Приложение N 23. Заказ на копировально-множительные работы

• Приложение N 24. Журнал учета документов, размноженных в печатно-множительной лаборатории

• Приложение N 25. Журнал учета и выдачи печатей и штампов

• Приложение N 26. Журнал учета бланков

• Приложение N 27. Журнал выдачи

• Приложение N 28. Номенклатура дел

• Приложение N 29. Номенклатура дел

• Приложение N 30. Дело

• Приложение N 31. Лист-заверитель дела

• Приложение N 32. Внутренняя опись документов дела

• Приложение N 33. Опись

• Приложение N 34. Акт