Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

• I. Общие положения

• II. Правила подготовки и оформления документов

  • 2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

  • 2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

  • 2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

  • 2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Службы

  • 2.5. Бланки документов

  • 2.6. Печати и штампы

  • 2.7. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в службе

  • 2.8. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

    • 2.8.1. Постановление, приказ, распоряжение

    • 2.8.2. Положение, правила, инструкция

    • 2.8.3. Соглашение

    • 2.8.4. Протокол

    • 2.8.5. Служебные письма

• III. Организация документооборота и исполнения документов

  • 3.1. Организация документооборота

  • 3.2. Организация доставки документов

  • 3.3. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции

  • 3.4. Организация работы с документами в подразделениях

  • 3.5. Организация обработки и передачи отправляемых документов

    • 3.5.1. Отправка корреспонденции почтовой связью

    • 3.5.2. Телеграмма

    • 3.5.3. Телефонограмма

  • 3.6. Порядок прохождения внутренних документов

  • 3.7. Порядок работы с документами с пометкой "Для служебного пользования"

  • 3.8. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи

  • 3.9. Печатание, копирование и тиражирование документов

  • 3.10. Учет количества документов

  • 3.11. Работа исполнителей с документами

  • 3.12. Работа с письменными и устными обращениями граждан

    • 3.12.1. Общие положения

    • 3.12.2. Повторные письма

    • 3.12.3. Анонимные обращения

    • 3.12.4. Ответы на обращения граждан

    • 3.12.5. Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан

    • 3.12.6. Организация работы по приему граждан

    • 3.12.7. Работа с корреспонденцией, поступившей на личном приеме

  • 3.13. Работа с обращениями и запросами депутатов

• IV. Поисковая система по документам

  • 4.1. Регистрация документов

  • 4.2. Организация поисковой системы по документам

• V. Контроль исполнения документов

  • 5.1. Организация контроля исполнения

  • 5.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

• VI. Организация работы с документами в делопроизводстве

  • 6.1. Составление номенклатур дел

  • 6.2. Формирование и оформление дел

  • 6.3. Организация оперативного хранения документов

• VII. Порядок передачи документов на хранение в архив

  • 7.1. Экспертиза ценности документов

  • 7.2. Подготовка и передача документов в архив

Приложение N 1. Методические правила по организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти

• I. Общие положения

• II. Планирование законопроектной работы

• III. Разработка концепции законопроекта

• IV. Основные требования к подготовке текста законопроекта

• V. Подготовка документов, прилагаемых к законопроекту

• VI. Подготовка заключений, официальных отзывов и поправок к законопроектам

• VII. Взаимодействие федеральных органов исполнительной власти с палатами Федерального Собрания Российской Федерации

Приложение N 24. Общие требования к оформлению документов*

• Оформление абзаца

• Оформление страницы

Приложение N 25. Особенности написания отдельных наименований, дат и чисел, часто употребляемых сокращений слов, знаков обозначения единиц измерения, фамилий и имен

• Написание дат и чисел

• Написание часто употребляемых сокращений слов

• Знаки обозначения единиц измерения

• Фамилии и имена

Приложение N 39. Требования к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД "ДЕЛО"

• 1. Общие положения

• 2. Категории документов, работа с которыми осуществляется в САДД "ДЕЛО"

• 3. Виды работ, выполняемые в САДД "ДЕЛО"

  • 3.1. Виды работ, выполняемые в САДД "ДЕЛО" отделом документооборота и контроля, с документами, адресованными руководителю службы и в приемных заместителей руководителя службы

  • 3.2. Виды работ в структурных подразделениях Центрального аппарата службы:

  • 3.3. Технология работы с входящими в подразделение документами:

  • 3.4. Технология работы с внутренними документами

  • 3.5. Работа исполнителей с документами

  • 3.6. Контроль исполнения поручений

  • 3.7. Порядок передачи документов:

• 4. Использование классификаторов САДД "ДЕЛО"

• 5. Контроль за правильностью заполнения информационных полей

• 6. Требования к подготовке файлов документов

Продолжение приложения N 39. О системе автоматизации делопроизводства и документооборотА (САДД) "ДЕЛО"

• Функции САДД "ДЕЛО"

• В чем эффективность САДД "ДЕЛО"?

• Об информационном ресурсе "Организационно-распорядительные документы службы"

• Об интеграции САДД "ДЕЛО" с электронной базой данных на основе программного комплекса "КОДЕКС-СЕРВЕР"