Вопрос:

В соответствии со ст.188 ТК РФ при использовании сотрудником для выполнения работы личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ этого имущества. Также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Просим вас разъяснить, каким образом оформляются выплаты работнику на использование личного сотового телефона: необходимо ли предусматривать их в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) или достаточно приказа руководителя, в котором прописаны все условия выплаты компенсации?

Кроме того, так как законодательством не закреплен перечень документов, подтверждающих производственное назначение телефонных переговоров, просим вас разъяснить, каким образом подтверждаются обоснованность и экономическая оправданность переговоров с применением услуг сотовой связи. В связи с тем, что из-за множества тарифов и отсутствия на телефонах определителей номеров процесс сортировки звонков является трудоемким, достаточно ли для отнесения указанных расходов к уменьшающим налогооблагаемую прибыль установленного письменным распоряжением руководителя лимита оплаты телефонных переговоров для каждого работника (без запроса распечаток операторов сотовой связи с номерами абонентов)?