ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации

• 1. Общие положения

• 2. Организация документооборота

  • 2.1. Общие положения

  • 2.2. Прием и первичная обработка входящих документов

  • 2.3. Регистрация, учет документов и дел

    • 2.3.1. Общие правила

    • 2.3.2. Регистрация, учет обращений и жалоб

    • 2.3.3. Регистрация и учет уголовных, гражданских и арбитражных дел, истребованных в порядке надзора

    • 2.3.4. Регистрация и учет уголовных дел, материалов протокольной формы

    • 2.3.5. Регистрация заявлений, сообщений и сигналов о преступлениях

    • 2.3.6. Регистрация других документов

    • 2.3.7. Особенности регистрации документов с помощью компьютерной техники

  • 2.4. Рассмотрение и исполнение документов

  • 2.5. Отправление исходящих документов

• 3. Учет объема документооборота

• 4. Контроль за исполнением документов

• 5. Правила оформления документов

  • 5.1. Формат и виды бланков

  • 5.2. Адресование

  • 5.3. Датирование

  • 5.4. Индекс (номер) документа

  • 5.5. Наименование и заголовок к документу

  • 5.6. Нумерация страниц

  • 5.7. Отметка о наличии приложения

  • 5.8. Подпись

  • 5.9. Утверждение и согласование

  • 5.10. Отметка об исполнителе

  • 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов

  • 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)

• 6. Правила машинописного оформления документов

• 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

• 8. Выполнение переводов

• 9. Составление номенклатуры дел, формирование дел и надзорных производств

  • 9.1. Составление номенклатуры дел

  • 9.2. Формирование дел и надзорных производств

    • 9.2.1. Общие принципы формирования дел и надзорных производств

    • 9.2.2. Формирование и оформление дел

    • 9.2.3. Формирование и оформление надзорных производств по обращениям, жалобам, уголовным, гражданским и арбитражным делам, спецдонесениям

  • 9.3. Передача дел в архив прокуратуры

• 10. Экспертиза ценности документа

• 11. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

  • 11.1. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств

  • 11.2. Порядок изготовления и выдачи служебных удостоверений и пропусков

  • 11.3. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов

Приложения

• Приложение 1. Перечень основных видов и разновидностей организационно-распорядительных и информационно-справочных документов

  • I. Организационно-распорядительные документы (правовые акты, создаваемые для разрешения задач, стоящих перед органами прокуратуры)

  • II. Информационно-справочные документы

• Приложение 2. Индексы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур

• Приложение 3. Книга учета

• Приложение 4. Книга учета надзорных производств по жалобам, уголовным, гражданским и арбитражным делам, спецдонесениям

• Приложение 5. Книга регистрации приказов, указаний и распоряжений

• Приложение 6. Перечень документов, не подлежащих регистрации

• Приложение 7. Книга учета ценных писем, бандеролей, посылок

• Приложение 8. Акт

• Приложение 9. Образец регистрационного штампа

• Приложение 10. Алфавитная карточка

• Приложение 11. Ссылочная карточка

• Приложение 12. Справка

• Решение по жалобе

• Приложение 13. Корреспондентская карточка

• Приложение 14. Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов

• Приложение 15. Карточка учета движения н/п

• Приложение 16. адзорное производство

• Приложение 17. Книга учета уголовных, гражданских и арбитражных дел, проверяемых в порядке надзора

• Приложение 18. Книга учета следственных дел

• Приложение 19. Книга учета вещественных доказательств, ценностей и иного имущества, изымаемых органами предварительного следствия и дознания

• Приложение 20. Книга учета документов, отправленных с нарочным

• Приложение 21. Сводка о документообороте

• Приложение 22. Сводка о документообороте

• Приложение 23. Образец бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• Приложение 24. Образец бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• Приложение 25. Правила использования положений табулятора в машинописи

• Положение табулятора при машинописном оформлении реквизитов документов

• Приложение 26. Поручение на перевод

• Приложение 27. Книга учета документов, поступивших на перевод

• Приложение 28. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

• Приложение 29. Сводная номенклатура дел

• Приложение 30. Обложках дел

• Приложение 31. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

• Приложение 32. Форма описи дел временного хранения (для структурных подразделений районных прокуратур)

• Приложение 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, дел, не подлежащих хранению

• Приложение 34. Требование на получение архивных материалов из архива прокуратуры

• Приложение 35. Внутренняя опись документов дела или надзорного производства

• Приложение 36. Заверительная надпись

• Приложение 37. Книга учета и выдачи печатей и штампов

• Приложение 38. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которые скрепляются гербовой печатью

• Приложение 39. Примерный перечень документов, подлежащих исполнению в следующие сроки