Экономика и жизнь, N 5, 2006 год                     
М.Кислякова
Эксперт "Эж-юрист"

Внутренний документ: особенности оформления

Как правило, многие компании, особенно не связанные по роду своей деятельности с правом или делопроизводством, сталкиваются с проблемами оформления внутренних трудовых документов организации, таких, как штатное расписание, должностные инструкции работников и тому подобные документы. Для руководства компаний представляется очень сложным вопрос правильного оформления таких документов. Однако анализ Трудового кодекса РФ пoказывает, что оформления штатного расписания и должностных инструкций вообще не требуется.

В Трудовом кодексе РФ есть только одно упоминание о штатном расписании - в статье 57 указано, что в трудовом договоре указываются в том числе наименование должности, специальности, профессии работника с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. В то же время анализ статьи 57 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод о факультативном значении штатного расписания применительно к описанию трудовой функции и наименованию должности, так как все указанные сведения могут быть подробно изложены в самом трудовом договоре.