Вопрос:

Настоящим закрытое акционерное общество (далее - Банк) с учетом положений ст.ст.252, 264 Налогового кодекса РФ, а также позиции Минфина России, изложенной в его письме от 6 декабря 2002 года N 16-00-16/158, просит разъяснить, является ли правомерным уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль на сумму документально подтвержденных (наличие авиабилетов, документов, подтверждающих проживание в гостинице, и т.п.) и связанных с основной деятельностью организации командировочных расходов ее сотрудников (при их командировании как по территории Российской Федерации, так и за ее пределы) при наличии соответствующего приказа по организации, но при отсутствии командировочного удостоверения, в случае принятия соответствующего внутреннего регламента.

Согласно ст.252 НК РФ (часть II, гл.25) расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.