Предисловие

• 1. Общие положения

• 2. Подготовка служебных документов

  • 2.1. Документирование управленческой деятельности

  • 2.2. Унификация документов

  • 2.3. Правила составления и оформления документов

  • 2.4. Требования к текстам документов

• 3. Организация документооборота

  • 3.1. Общие правила организации документооборота

  • 3.2. Порядок прохождения и исполнения входящих документов

  • 3.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки

  • 3.4. Организация доставки документов

  • 3.5. Порядок приема и передачи документов

  • 3.6. Учет объема документооборота

• 4. Регистрация документов и построение справочного аппарата

  • 4.1. Общие правила регистрации документов

  • 4.2. Индексация документов

  • 4.3. Формы регистрации документов и порядок их заполнения

  • 4.4. Построение справочного аппарата

• 5. Организация контроля за исполнением документов

  • 5.1. Задачи и правила контроля исполнения документов

  • 5.2. Сроки исполнения документов

  • 5.3. Ведение контроля за исполнением документов

  • 5.4. Обобщение и анализ данных об исполнении документов

• 6. Составление номенклатур и формирование дел

  • 6.1. Составление номенклатур дел

  • 6.2. Формирование дел

  • 6.3. Систематизация отдельных категорий документов

• 7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 7.2. Экспертиза научной и практической ценности документов

  • 7.3. Оформление дел

  • 7.4. Описание документов постоянного и временного хранения (свыше 10 лет)

  • 7.5. Обеспечение сохранности документов

  • 7.6. Передача дел в архив учреждения

• 8. Основы организации труда делопроизводственного персонала

  • 8.1. Общие требования к организации труда работников делопроизводства

  • 8.2. Структура и функции служб делопроизводства

  • 8.3. Должностной и численный состав делопроизводственного персонала

  • 8.4. Нормирование делопроизводственных работ

  • 8.5. Основные требования к оборудованию рабочих мест

  • 8.6. Условия труда работников делопроизводства

• 9. Механизация делопроизводственных процессов

  • 9.1. Общие принципы механизации делопроизводственных процессов

Перечень делопроизводственных процессов, операций и средств оргтехники для их механизации

• 9.2. Комплекты технических средств

Составы комплектов технических средств для механизации делопроизводственных процессов

• 9.3. Основные положения по рациональному использованию комплектов технических средств

Приложение 24. Типовая должностная инструкция методисту по рационализации делопроизводства

• 1. Общая часть

• 2. Основные задачи и обязанности

• 3. Права

• 4. Ответственность

• Типовая должностная инструкция инспектору по учету и регистрации корреспонденции

• 1. Общая часть

• 2. Основные задачи и обязанности

• 3. Права

• 4. Ответственность

• Типовая должностная инструкция инспектору по учету и регистрации писем граждан

• 1. Общая часть

• 2. Основные задачи и обязанности

• 3. Права

• 4. Ответственность

• Типовая должностная инструкция редактору секретариата

• 1. Общая часть

• 2. Основные задачи и обязанности

• 3. Права

• 4. Ответственность

• Типовая должностная инструкция корректору

• 1. Общая часть

• 2. Основные задачи и обязанности

• 3. Права

• 4. Ответственность

Приложение 25. Типовое положение о канцелярии учреждений

• 1. Общие положения

• 2. Основные задачи и функции

• 3. Права, обязанности и ответственность начальника канцелярии

• 4. Управление службой