Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

• 1. Общие положения

• 2. Прием, регистрация и прохождение поступающей корреспонденции

• 3. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного доступа

• 4. Основные требования к подготовке и оформлению документов

• 5. Отправка исходящих документов

• 6. Работа с обращениями граждан

• 7. Подготовка, оформление, выпуск, учет документов, рассматриваемых на заседаниях ЦИК России

  • 7.1. Формирование проекта повестки дня заседания ЦИК России

  • 7.2. Подготовка документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России

  • 7.3. Выпуск документов, рассмотренных на заседании ЦИК России

  • 7.4. Протокол заседания ЦИК России

• 8. Оформление распоряжений

• 9. Организация работы с поручениями Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата

• 10. Контроль исполнения документов и поручений

• 11. Работа с документами в структурных подразделениях Аппарата

• 12. Доставка документов членам ЦИК России и в структурные подразделения Аппарата

• 13. Изготовление и использование печатей и штампов

• 14. Техническое обеспечение работы с документами

  • 14.1. Компьютерная обработка текстов документов и материалов

  • 14.2. Копирование и тиражирование документов и материалов

  • 14.3. Диктофонная запись

• 15. Формирование дел, передача их в Архив, использование архивных документов

  • 15.1. Составление и утверждение номенклатуры дел

  • 15.2. Формирование дел в структурных подразделениях Аппарата

• 15.3. Экспертиза ценности документов

  • 15.4. Оформление дел

  • 15.5. Хранение документов и дел в структурных подразделениях Аппарата

  • 15.6. Составление и оформление описей дел. Передача дел в Архив

  • 15.7. Использование документов Архива

  • 15.8. Отбор, прием в Архив электронных документов, создание электронной библиотеки в Архиве и порядок работы пользователей с документами на машинных носителях

• 16. Формирование, ведение и хранение личных дел

• 17. Оформление протоколов заседаний рабочих групп ЦИК России

• 18. Ответственность

• 18. Приложения

  • Приложение N 1. Перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе прохождения документации

  • Приложение N 2. Список рассылки федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, распоряжений Председателя Правительства Российской ...

    • I. Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации

    • II. Постановления Правительства Российской Федерации, распоряжения Председателя Правительства Российской Федерации

    • III. Постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

    • IV. Материалы заседаний Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

    • V. Сборник стенограмм заседаний Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

    • VI. Статистические сборники и аналитические сведения

    • VII. Сборники федеральных конституционных законов, федеральных законов Российской Федерации

    • VIII. Собрания законодательства Российской Федерации

  • Приложение N 3. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  • Приложение N 4. Формы бланков, используемых в ЦИК России, и формы бланков резолюций руководителей ЦИК России

  • Приложение N 5. Список должностных лиц (организаций), которым направляется постановление (выписка из протокола) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

  • Приложение N 6. Формы бланков поручений Председателя, заместителя Председателя, секретаря, члена ЦИК России, Руководителя Аппарата, заместителя Руководителя Аппарата

  • Приложение N 7. Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения

  • Приложение N 8. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов

  • Приложение N 9. Бланк заказа на копирование и тиражирование документов и материалов

  • Приложение N 10. Перечень индексов руководства ЦИК России и структурных подразделений Аппарата ЦИК России

  • Приложение N 11. Номенклатура дел структурного подразделения Аппарата Центральной избирательной комиссии РФ на предстоящий календарный год

  • Приложение N 12. Сводная номенклатура дел ЦИК России

  • Приложение N 13. Опись дел постоянного хранения

  • Приложение N 14. Опись дел временного (свыше 5 лет) хранения

  • Приложение N 15. Форма обложки дела, подлежащего передаче на хранение в Архив

  • Приложение N 16. Внутренняя опись документов дела N____

  • Приложение N 17. Лист - заверитель дела N

  • Приложение N 18. Опись дел постоянного хранения за ______ год

  • Приложение N 19. Опись дел временного (свыше 5 лет) хранения за ______ год

  • Приложение N 20. Акт N передачи в Архив дел (документов)

  • Приложение N 21. Лист использования документов дела N___ том N___

  • Приложение N 22. Требование N___ на выдачу во временное пользование документов, хранящихся в Архиве

  • Приложение N 23. Анкета пользователя

  • Приложение N 24. Протокол заседания рабочей группы

• Приложение N 25. Решение рабочей группы