Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы геодезии и картографии России

• I. Общие положения

• II. Документация Роскартографии

• III. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов

  • 3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

  • 3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации

  • 3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

  • 3.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Роскартографии

• IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • 4.1. Приказ, распоряжение

  • 4.2. Материалы к заседаниям коллегии

  • 4.3. Положения, правила, инструкции

  • 4.4. Протокол

  • 4.5. Служебные письма

• V. Правила оформления документов

  • 5.1. Бланки документов

  • 5.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

• VI. Организация документооборота и исполнения документов

  • 6.1. Организация документооборота

  • 6.2. Организация доставки документов

  • 6.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов

  • 6.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов

  • 6.5. Порядок прохождения внутренних документов

  • 6.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи

  • 6.7. Учет количества документов

  • 6.8. Работа исполнителей с документами

  • 6.9. Работа с обращениями и запросами депутатов

  • 6.10. Порядок работы с обращениями граждан

  • 6.11. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

• VII. Поисковая система по документам

  • 7.1. Регистрация документов

  • 7.2. Организация поисковой системы по документам

• VIII. Контроль и сроки исполнения документов

  • 8.1. Организация контроля и сроки исполнения

  • 8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

• IX. Организация документов в делопроизводстве

  • 9.1. Составление номенклатуры дел

  • 9.2. Формирование и оформление дел

  • 9.3. Организация оперативного хранения документов

• X. Порядок передачи документов на хранение в архив

  • 10.1. Экспертиза ценности документов

  • 10.2. Подготовка и передача документов в центральный архив

• XI. Копирование (размножение) документов

Приложение N 9. Информация о состоянии дел с исполнением поручений и документов в управлениях и отделах центрального аппарата Роскартографии за I квартал 2001 года

• Форма справок о состоянии исполнения документов