Основные правила работы архивов организаций

• Введение

• 1. Общие положения

  • 1.1. Понятие архива организации

  • 1.2. Виды архивов

  • 1.3. Основные задачи и функции архива

  • 1.4. Права архива

  • 1.5. Ответственность архива

• 2. Экспертиза ценности документов

  • 2.1. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов

  • 2.2. Организация проведения экспертизы ценности документов

  • 2.3. Порядок проведения экспертизы ценности документов

  • 2.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов

• 3. Комплектование архива

  • 3.1. Комплектование архива организации

  • 3.2. Источники комплектования архива

  • 3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив

  • 3.4. Номенклатура дел

  • 3.5. Порядок формирования дел в организации

  • 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

  • 3.7. Составление и оформление описей дел

• 4. Обеспечение сохранности документов архива

  • 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов

  • 4.2. Требования к зданиям и помещениям архива

  • 4.3. Режимы хранения документов

  • 4.4. Размещение документов в хранилище

  • 4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ

  • 4.6. Обеспечение физико-химической сохранности документов

  • 4.7. Проверка наличия и состояния документов

  • 4.8. Особо ценные и уникальные документы архива

  • 4.9. Страховой фонд и фонд пользования

• 5. Организация документов в архиве

  • 5.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда

  • 5.3. Хронологические границы архивного фонда

  • 5.4. Организация документов в пределах архивного фонда

• 6. Учет документов в архиве

  • 6.1. Общие требования к учету документов

  • 6.2. Единицы учета

  • 6.3. Система учетных документов архива

  • 6.5. Учет дел и документов, находящихся на депозитарном хранении

  • 6.6. Ведение учетных баз данных

• 7. Научно-справочный аппарат к документам архива

  • 7.1. Система научно-справочного аппарата

  • 7.2. Описи дел, документов

  • 7.3. Каталоги и ведомственные картотеки

  • 7.4. Указатели

  • 7.5. Обзоры

  • 7.6. Историческая справка

  • 7.7. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива

• 8. Использование документов архива

  • 8.1. Понятие использования документов архива

  • 8.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

  • 8.3. Работа читального зала архива

  • 8.4. Выдача дел во временное пользование

  • 8.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

  • 8.6. Учет использования дел и документов архива

• 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

• 10. Организация работы архива

  • 10.1. Создание архива организации

  • 10.2. Планирование работы и отчетность архива

  • 10.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

  • 10.4. Выполнение платных работ и услуг

  • 10.5. Прием-передача документов при смене руководителя архива

  • 10.6. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации

Приложения (формы)

• Приложение 1. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения

• Приложение 2. Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение 3. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу

• Приложение 4. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение 5. Опись электронных документов постоянного хранения

• Приложение 6. Лист фонда

• Приложение 7. Номенклатура дел организации

• Приложение 8. Номенклатура дел структурного подразделения организации

• Приложение 9. Лист-заверитель дела

• Приложение 10. Внутренняя опись документов дела

• Приложение 11. Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение 12. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

• Приложение 13. Итоговая запись и заверительная надпись

• Приложение 14. Титульный лист описи документов постоянного хранения

• Приложение 15. Карточка постеллажного топографического указателя

• Приложение 16. Карточка пофондового топографического указателя

• Приложение 17. Заказ на выдачу дел

• Приложение 18. Акт о выдаче дел во временное пользование

• Приложение 19. Книга выдачи документов

• Приложение 20. Лист использования документов

• Приложение 21. Карта-заместитель дела

• Приложение 22. Акт проверки, наличия и состояния дел

• Приложение 23. Опись особо ценных дел

• Приложение 24. Книга учета поступления и выбытия документов

• Приложение 25. Список фондов

• Приложение 26. Реестр описей

• Приложение 27. Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

• Приложение 28. Опись страхового фонда

• Приложение 29. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

• Приложение 30. Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

• Приложение 31. Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД)

• Приложение 32. Акт о миграции и перезаписи электронных документов

• Приложение 33. Журнал учета поступления и выбытия электронных документов

• Приложение 34. Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов

• Приложение 35. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив

• Приложение 36. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение 37. Акт о неисправимых повреждениях документов

• Приложение 38. Акт описание документов личного происхождения

• Приложение 39. Акт об образование объединенного архивного фонда

• Приложение 40. Акт о технических ошибках в учетных документах

• Приложение 41. Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, архиву, неучтенных и т.д.)

• Приложение 42. Архивная справка

• Приложение 43. Карточка пользователя

• Приложение 44. Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

• Приложение 45. Журнал регистрации посещений пользователями читального зала

• Приложение 46. План работы

• Приложение 47. Карточка учета работы с организацией

• Приложение 48. Акт приема-передачи при смене руководителя архива