Все службы найма и трудоустройства должны вести реестр в отношении всех моряков, нанятых или трудоустроенных через них, открытый для проверки компетентным органом (статья 5 Конвенции Международной организации труда N 179 о найме и трудоустройстве моряков).

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1009 на Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с Конвенцией Международной организации труда N 179 о найме и трудоустройстве моряков возложены функции компетентного органа, уполномоченного издавать акты, имеющие обязательную силу в отношении найма и трудоустройства российских граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства для работы в составе экипажей морских судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации.

Организации по найму и трудоустройству моряков начиная с 2010 года ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в госинспекцию труда по месту своего фактического местонахождения сведения о нанятых через них моряков и копии трудовых договоров, заключенных с моряками по поручению работодателей, в течение отчетного квартала (п.3 Положения о порядке регистрации в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости трудовых договоров, заключенных при посредничестве организаций по найму и трудоустройству моряков, с российскими гражданами, иностранными гражданами и лицами без гражданства для работы в составе экипажей морских судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 08.12.2009 N 962н).