Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

• 1. Общие положения

• 2. Общие требования к оформлению документов

  • 2.1. Требования к оформлению реквизитов документов

  • 2.2. Виды бланков документов, их изготовление и использование

  • 2.3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга

• 3. Текст документа

  • 3.1. Общие требования к составлению текста документа

  • 3.2. Порядок оформления правовых актов

  • 3.3. Порядок оформления иных документов

• 4. Особенности оформления документов, направляемых за рубеж

• 5. Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств и печатающих устройств

• 6. Особенности оформления документов, передаваемых по коммуникационным каналам связи

  • 6.1. Телеграмма

  • 6.2. Документы, передаваемые по факсимильной связи

  • 6.3. Телефонограмма

  • 6.4. Сообщения, передаваемые электронной почтой

• 7. Организация документооборота

  • 7.1. Прием, обработка и регистрация поступающих документов

  • 7.2. Порядок прохождения входящих документов

  • 7.3. Порядок прохождения исходящих документов

  • 7.4. Передача документов на исполнение и их отправка

• 8. Регистрация письменных обращений граждан, порядок и сроки их рассмотрения

• 9. Организация приема и рассмотрения устных обращений граждан

• 10. Организация работы с правовыми актами, поступившими в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга

• 11. Организация контроля за исполнением документов и согласованием правовых актов

  • 11.1. Организация контроля за исполнением документов

  • 11.2. Организация контроля согласования проектов правовых актов с использованием автоматизированной информационной системы "Контроль согласования проектов правовых актов"

• 12. Составление номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 12.1. Номенклатура дел

  • 12.2. Формирование дел

  • 12.3. Группировка отдельных категорий документов

  • 12.4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 12.5. Экспертиза ценности документов

  • 12.6. Оформление дела

  • 12.7. Оформление обложки дела

  • 12.8. Составление и оформление описей и актов

  • 12.9. Порядок выдачи дел и использования документов, находящихся на хранении

  • 12.10. Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и (или) ее структурных подразделений

• Приложение 1 к Инструкции. Примерный перечень видов документов, не подлежащих регистрации

• Приложение 2 к Инструкции. Примерный перечень видов документов, подлежащих утверждению

• Приложение 3 к Инструкции. Примерный перечень видов документов, на которых проставляется оттиск печати с изображением государственного герба Российской Федерации или герба Санкт-Петербурга

• Приложение 4 к Инструкции. Реквизиты документов

• Приложение 5 к Инструкции. Схема расположения реквизитов документов и границ зон на формате А4 углового бланка

• Приложение 6 к Инструкции. Схема расположения реквизитов документов и границ зон на формате А4 продольного бланка

• Приложение 7 к Инструкции. Акт об уничтожении испорченных бланков

• Приложение 8 к Инструкции.

• Приложение 9 к Инструкции.

• Приложение 10 к Инструкции.

• Приложение 11 к Инструкции. Образец оформления протокола

• Приложение 12 к Инструкции. Образец оформления конверта международных почтовых отправлений

  • Образец оформления конверта международных почтовых отправлений в Соединенные Штаты Америки

• Приложение 13 к Инструкции. Правила оформления приложений в виде таблиц

  • 1. Оформление заголовка таблицы

  • 2. Оформление таблицы

  • 3. Сноски и примечания

• Приложение 14 к Инструкции. Образец оформления телеграммы.

• Приложение 15 к Инструкции. Акт об отсутствии документов или других вложений в поступившем конверте (пакете, бандероли)

• Приложение 16 к Инструкции. Карточка личного приема граждан

• Приложение 17 к Инструкции. Форма регистрационной карты правового акта, поступившего в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

• Приложение 18 к Инструкции. Контрольная карта

• Приложение 19 к Инструкции. Номенклатура дел

• Приложение 20 к Инструкции. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

• Приложение 21 к Инструкции. Внутренняя опись документов, единиц хранения

• Приложение 22 к Инструкции. Лист-заверитель дела

• Приложение 23 к Инструкции.

• Приложение 24 к Инструкции. Опись дел постоянного хранения

• Приложение 25 к Инструкции. Опись

• Приложение 26 к Инструкции. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение 27 к Инструкции. Опись дел по личному составу

• Приложение 28 к Инструкции. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение 29 к Инструкции. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение 30 к Инструкции. Акт о выдаче дел во временное пользование

• Приложение 31 к Инструкции. Карта-заместитель дела

• Приложение 32 к Инструкции. Лист выданных документов из дела N

• Приложение 33 к Инструкции. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение

• Приложение 34 к Инструкции. Акт приема-передачи документов