В применении данной формы следует руководствоваться Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, определяющим порядок формирования и организации работы совета по защите докторских и кандидатских диссертаций, соответствующие права и обязанности организации, при которой создается диссертационный совет.

При отрицательном результате защиты диссертации диссертационный совет в месячный срок со дня защиты высылает в Рособрнадзор письмо на бланке организации, при которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с приложением к нему учетной карточки отклоненной диссертации в двух экземплярах, а также автореферата и стенограммы заседания совета, подписанной председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенной печатью организации, при которой создан диссертационный совет (см. пункт 3.7.9 Положения о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, утвержденного приказом Минобрнауки России от 9 января 2007 года N 2).