В случае осуществления авторского надзора за строительством объекта следует вести журнал авторского надзора. Журнал составляется проектировщиком  и передается заказчику. Ведение журнала может осуществляться как по объекту строительства в целом, так по его пусковым комплексам или отдельным зданиям и сооружениям.

Формат журнала принимается А4.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью заказчика. Заказчик передает журнал подрядчику. Журнал должен находиться на площадке строительства до его окончания. После окончания строительства подрядчик передает журнал заказчику.

Журнал заполняется руководителем или специалистами, осуществляющими авторский надзор, заказчиком и уполномоченным лицом подрядчика. Каждое посещение объекта строительства специалистами, осуществляющими авторский надзор, регистрируется в журнале. Запись о проведенной работе по авторскому надзору удостоверяется подписями ответственных представителей заказчика и подрядчика. Запись производится также и при отсутствии замечаний. Записи и указания специалистов должны излагаться четко с необходимыми ссылками на действующие нормативные документы.