Приложение к постановлению. Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области

• Раздел 1. Общие положения

• Раздел 2. Подготовка и оформление законопроектов для внесения Губернатором Ленинградской области в Законодательное собрание Ленинградской области. Работа с областными законами, направленными Губернатору Ленинградской области для подписания и опубликован

• Раздел 3. Подготовка и оформление проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

• Раздел 4. Порядок работы с судебными актами, актами прокурорского реагирования, иными официальными обращениями надзирающих и контролирующих органов

• Раздел 5. Подготовка и согласование проектов писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

• Раздел 6. Контроль исполнения правовых актов, поручений и других документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

• Раздел 7. Прием, учет, регистрация и распределение документов и материалов, поступивших на имя Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

• Раздел 7.1. Порядок работы с федеральными правовыми актами

• Раздел 8. Подготовка и оформление документов в органах исполнительной власти Ленинградской области. Отправка документов

  • Основные требования к подготовке и оформлению документов

  • Отправка документов

• Раздел 9. Рассмотрение обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Законодательного собрания Ленинградской области

• Раздел 10. Рассмотрение обращений граждан (исключен)

• Раздел 11. Изготовление и использование бланков документов, печатей и штампов

  • Изготовление и использование бланков документов

  • Изготовление и использование печатей и штампов

• Раздел 12. Техническое обеспечение работы с документами

  • Печатание документов

  • Копирование (тиражирование) документов

  • Стенографирование

  • Звукозапись мероприятий

  • Прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам факсимильной связи

• Раздел 13. Составление номенклатуры дел, формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов

  • Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

  • Формирование и оформление дел, законченных делопроизводством

  • Экспертиза ценности документов

  • Систематизация документов внутри дела

  • Оформление дел и нумерация листов

  • Хранение документов и дел в подразделении

  • Передача дел в архив

  • Составление описей дел

  • Использование документов архива

• Приложение 1 к Инструкции. Маршрутный лист

• Приложение 2 к Инструкции. Перечень нерегистрируемых документов, поступающих в Правительство Ленинградской области

• Приложение 3 к Инструкции. Акт

• Приложение 4 к Инструкции. Заказ на выполнение машинописных работ

• Приложение 5 к Инструкции. Заказ на выполнение копировально-множительных работ

• Приложение 6 к Инструкции. Заказ на передачу служебной информации по каналам факсимильной связи

• Приложение 7 к Инструкции. Журнал учета документов, отправляемых по каналам факсимильной связи

• Приложение 8 к Инструкции. Журнал учета принятых документов по каналам факсимильной связи

• Приложение 9 к Инструкции. Номенклатура дел

• Приложение 10 к Инструкции. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в органе исполнительной власти Ленинградской области

• Приложение 11 к Инструкции. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение 12 к Инструкции. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение 13 к Инструкции. Лист-заверитель N _____

• Приложение 14 к Инструкции. Внутренняя опись документов ед. хр. N _____

• Приложение 15 к Инструкции. Дело N__

• Приложение 16 к Инструкции. Лист использования документов

• Приложение 17 к Инструкции. Опись

• Приложение 18 к Инструкции. Опись

• Приложение 19 к Инструкции. Опись

• Приложение 20 к Инструкции. Опись

• Приложение 21 к Инструкции. Карта-заместитель дела

• Приложение 22 к Инструкции. Акт N ____ о выдаче дел во временное пользование

• Приложение 23 к Инструкции. Определения терминов, применяемых в делопроизводстве