Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

• 1. Общие положения

• 2. Общие требования к оформлению документов

  • 2.1. Требования к оформлению реквизитов документов

    • 2.1.1. Герб Санкт-Петербурга

    • 2.1.2. Код организации

    • 2.1.3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

    • 2.1.4. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

    • 2.1.5. Код формы документа

    • 2.1.6. Наименование организации

    • 2.1.7. Справочные данные об организации

    • 2.1.8. Наименование вида документа

    • 2.1.9. Дата документа

    • 2.1.10. Регистрационный номер документа

    • 2.1.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

    • 2.1.12. Место составления или издания документа

    • 2.1.13. Адресат

    • 2.1.14. Гриф утверждения документа

    • 2.1.15. Резолюция

    • 2.1.16. Заголовок к тексту

    • 2.1.17. Отметка о контроле

    • 2.1.18. Правила оформления реквизита "Текст документа"

    • 2.1.19. Отметка о наличии приложения

    • 2.1.20. Подпись

    • 2.1.21. Гриф согласования документа

    • 2.1.22. Визы согласования документа

    • 2.1.23. Оттиск печати

    • 2.1.24. Отметка о заверении копии

    • 2.1.25. Отметка об исполнителе

    • 2.1.26. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

    • 2.1.27. Отметка о поступлении документа в организацию

    • 2.1.28. Идентификатор электронной копии документа

  • 2.2. Виды бланков документов, их изготовление и использование

  • 2.3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Санкт-Петербурга (далее - гербовые бланки)

• 3. Текст документа

  • 3.1. Общие требования к составлению текста документа

  • 3.2. Порядок оформления правовых актов

  • 3.3. Постановление (распоряжение) Губернатора Санкт-Петербурга, постановление (распоряжение) Правительства Санкт-Петербурга

  • 3.4. Распоряжение (приказ) исполнительного органа

• 4. Особенности оформления документов, направляемых за рубеж

• 5. Правила подготовки и изготовления документов с помощью компьютерных средств и печатающих устройств

• 6. Особенности оформления документов, передаваемых по коммуникационным каналам связи

  • 6.1. Телеграмма

  • 6.2. Документы, передаваемые по факсимильной связи

  • 6.3. Телефонограмма

  • 6.4. Сообщения, передаваемые электронной почтой

• 7. Составление номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 7.1. Номенклатура дел

  • 7.2. Формирование дел

  • 7.3. Группировка отдельных категорий документов

  • 7.4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 7.5. Экспертиза ценности документов

  • 7.6. Оформление дела

  • 7.7. Оформление обложки дела

  • 7.8. Составление и оформление описей и актов

    • 7.8.1. Опись дел постоянного хранения

    • 7.8.2. Опись дел временного (свыше десяти лет) хранения

    • 7.8.3. Опись дел по личному составу

    • 7.8.4. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

    • 7.8.5. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  • 7.9. Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации

• 8. Регистрация письменных обращений граждан, порядок и сроки их рассмотрения

• 9. Организация приема граждан и рассмотрения устных обращений

• Приложение N 1 к Типовой инструкции. Примерный перечень видов документов, не подлежащих регистрации

• Приложение N 2 к Типовой инструкции. Примерный перечень видов документов, подлежащих утверждению

• Приложение N 3 к Типовой инструкции. Примерный перечень видов документов, на которых проставляется оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (герба Санкт-Петербурга)

• Приложение N 4 к Типовой инструкции. Состав реквизитов документов

• Приложение N 5 к Типовой инструкции. Схема расположения реквизитов документов и границ зон на формате А4 углового бланка

• Приложение N 6 к Типовой инструкции. Схема расположения реквизитов документов и границ зон на формате А4 продольного бланка

• Приложение N 7 к Типовой инструкции.

• Приложение N 8 к Типовой инструкции.

• Приложение N 9 к Типовой инструкции

• Приложение N 10 к Типовой инструкции.

• Приложение N 11 к Типовой инструкции.

• Приложение N 12 к Типовой инструкции. Образец оформления телеграммы

• Приложение N 13 к Типовой инструкции.

• Приложение N 14 к Типовой инструкции.

• Приложение N 15 к Типовой инструкции. Внутренняя опись

• Приложение N 16 к Типовой инструкции. Лист-заверитель дела N ___________

• Приложение N 17 к Типовой инструкции.

• Приложение N 18 к Типовой инструкции.

• Приложение N 19 к Типовой инструкции.

• Приложение N 20 к Типовой инструкции

• Приложение N 21 к Типовой инструкции

• Приложение N 22 к Типовой инструкции

• Приложение N 23 к Типовой инструкции