Приложение к постановлению. Примерная инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии

• 1. Общие положения

• 2. Прием, регистрация и прохождение поступающей корреспонденции

• 3. Отправка исходящих документов

• 4. Работа с обращениями граждан

• 5. Основные требования к подготовке и оформлению документов

• 6. Прием и передача служебной информации по электронной почте и по каналам факсимильной связи

• 7. Подготовка, оформление и выпуск документов, рассмотренных на заседании территориальной избирательной комиссии. Протокол заседания территориальной избирательной комиссии

• 8. Оформление распоряжений

• 9. Контроль за исполнением документов

• 10. Изготовление и использование печатей и штампов

• 11. Порядок разработки бланков документов

• 12. Составление номенклатуры дел и формирование дел в территориальной избирательной комиссии

• Приложение 1 к Примерной инструкции. Перечень документов, не подлежащих регистрации

• Приложение 2 к Примерной инструкции. Журнал регистрации входящих документов

• Приложение 3 к Примерной инструкции. Журнал регистрации исходящих документов

• Приложение 4 к Примерной инструкции. Реестр на корреспонденцию, направляемую заказной почтой

• Приложение 5 к Примерной инструкции. Реестр на корреспонденцию, направляемую через специальную (фельдъегерскую) связь

• Приложение 6 к Примерной инструкции

• Приложение 7 к Примерной инструкции. Журнал регистрации обращений граждан

• Приложение 8 к Примерной инструкции. Форма журнала учета печатей и штампов

• Приложение 9 к Примерной инструкции. Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в территориальной в территориальной избирательной комиссии

• Приложение 10 к Примерной инструкции