Временная инструкция по делопроизводству в правительстве Ленинградской области (с изменениями от 15 января 1996 года)

• 1. Общие положения

• 2. Документация правительства и законодательного собрания

• 3. Общие правила подготовки и оформления документов

  • 3.1. Государственный стандарт

  • 3.2. Бланки документов

  • 3.3. Наименование вида документа

  • 3.4. Заголовок к тексту

  • 3.5. Приложения к документу

  • 3.6. Дата документа

  • 3.7. Индекс документа

  • 3.8. Адресат

  • 3.9. Гриф утверждения

  • 3.10. Резолюция

  • 3.11. Содержание и структура текста

  • 3.12. Подпись документа

  • 3.13. Гриф согласования (визирование)

  • 3.14. Проставление печати на документах

  • 3.15. Отметка о заверении копии

  • 3.16. Отметка об исполнении документа

• 4. Особенности подготовки и оформления официальных документов

• 5. Особенности оформления нормативных актов правительства

• 6. Особенности подготовки и оформления областных законов

• 7. Особенности подготовки документов, направляемых за рубеж

• 8. Особенности подготовки телеграмм и телетайпограмм

• 9. Особенности подготовки совещаний и оформления протоколов и поручений

• 10. Особенности подготовки документов на заседания правительства

  • 11.1. Прием, регистрация, прохождение и отправка документов

• 11.2. Особенности приема и передачи служебной информации по официальным каналам факсимильной связи

• 12. Особенности регистрации и рассмотрения письменных и устных обращений граждан

• 13. Особенности организации работы с нормативными актами вышестоящих органов

• 14. Работа по исполнению документов

• 15. Контроль исполнения документов в отделе контроля

• 16. Сроки исполнения документов

• 17. Машинописные и копировально-множительные работы. Стенографирование. Звукозапись мероприятий

  • 17.1. Машинописные работы

  • 17.2. Копировально-множительные работы

  • 17.3. Стенографирование.

  • 17.4. Звукозапись мероприятий

• 18. Номенклатура дел. Формирование дел. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • 18.1. Номенклатура дел

  • 18.2. Формирование и хранение дел.

  • 18.3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

  • Приложение 1 к п.3.13.3 Временной инструкции.

  • Приложение 2 к п.11.1.14 Временной инструкции

  • Приложение 3 к п.11.2.9 Временной инструкции

  • Приложение 4 к п.11.2.9 Временной инструкции

  • Приложение 5 к п.16.3 Временной инструкции. Типовые сроки исполнения документов

  • Приложение 6 к п.17.1.2 Временной инструкции

  • Приложение 7 к п.17.2.2 Временной инструкции

  • Приложение 8 к п.18.1.2 Временной инструкции

  • Приложение 9 к п.18.1.6 Временной инструкции

  • Приложение 10 к п.18.3.5 Временной инструкции

  • Приложение 11 к п.18.3.5 Временной инструкции

  • Приложение 12 к п.18.3.6 Временной инструкции