Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

• I. Основные положения

• II. Организация хранения документов в архиве

• III. Требования к зданию и помещениям архива

• IV. Оборудование для хранения архивных документов

• V. Нормативные режимы хранения архивных документов

• VI. Первичные средства хранения

• VII. Особенности хранения электронных документов

• VIII. Размещение архивных документов

• IX. Хранение печатных изданий, музейных предметов

• X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов

• XI. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации

• XII. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

• XIII. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными

• XIV. Выдача архивных документов

• XV. Перемещение архивных документов

• XVI. Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации

• XVII. Выявление уникальных и особо ценных документов

• XVIII. Страховой фонд

• XIX. Фонд пользования

• XX. Страхование архивных документов

• XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов

• XXII. Учетные единицы в архиве

• XXIII. Система учетных документов архива

• XXIV. Хранение учетных документов

• XXV. Выдача учетных документов

• XXVI. Постановка на учет и снятие с учета архивных документов

• XXVII. Учет единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

• XXVIII. Учет особо ценных и уникальных документов

• XXIX. Особенности учета аудиовизуальных документов

• XXX. Особенности учета электронных документов

• XXXI. Учет копий архивных документов на правах подлинников

• XXXII. Учет страхового фонда и фонда пользования

• XXXIII. Учет электронного фонда пользования

• XXXIV. Учет печатных изданий, музейных предметов в архиве

• XXXV. Источники комплектования архива

• XXXVI. Экспертиза ценности документов

• XXXVII. Прием архивных документов

• XXXVIII. Взаимодействие с источниками комплектования

• XXXIX. Система справочно-поисковых средств

• XL. Общие требования к описанию архивных документов

• XLI. Опись дел, документов

• XLII. Путеводитель по фондам

• XLIII. Краткий справочник по фондам

• XLIV. Каталог аудиовизуальных документов

• XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам

• XLVI. Исполнение запросов пользователей

• XLVII. Копирование архивных документов

• XLVIII. Организация работы пользователей в читальном зале

• XLIX. Публикация и экспонирование архивных документов

• L. Организация информационных мероприятий

• LI. Учет использования архивных документов

• LII. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну

• LIII. Хранение секретных архивных документов

• LIV. Учет секретных архивных документов. Оформление рассекреченных дел

• LV. Возврат архивных документов

• Приложение N 1. О неисправимых повреждениях архивных документов

• Приложение N 2. О необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение N 3. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

• Приложение N 4. Книга учета поступления документов

• Приложение N 5. Список фондов

• Приложение N 6. Опись дел, документов

• Приложение N 7. Опись дел, документов

• Приложение N 8. Лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле

• Приложение N 9. Акт приема на хранение документов личного происхождения

• Приложение N 10. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 11. Архивная справка