Отражение в расходах приобретения ГСМ со скидкой

Вопрос:

Приобретаем ГСМ по чеку за 450 руб. минус скидка 30 руб., итого к оплате 420 руб. Какую сумму должны принимать в расходы?

Ответ:

Кассовый чек ККМ выдается физическому лицу - работнику организации. При покупке ГСМ за наличный расчет работник - подотчетное лицо должен отчитаться за использование выданных подотчетных средств. Или же организация-работодатель должна компенсировать расходы подотчетного лица на приобретение ГСМ. В любом случае расходом будет признаваться та сумма, которую подотчетное лицо уплатил денежными средствами. К авансовому отчету за приобретенные ГСМ прилагаются все документы, подтверждающие произведенные расходы, в том числе кассовый чек. Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденным постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, на оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Кассовый чек является оправдательным документом и подтверждает произведенные подотчетным лицом расходы на сумму 420 рублей.