Директор купил помещение и предоставил в качестве офиса

Вопрос:

У нас директор купил помещение под офис (не жилое), как физическое лицо. Подскажите как правильно оформить эту сделку? Нужно ли в налоговую подать документы и какие?

Ответ:

В случае, если директор организации является собственником помещения, которое организация использует под офис, то фактически между ними существуют правоотношения по аренде.

В соответствии со ст.651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать регистрации договора аренды, необходимо лишь заключить контракт на срок менее года,  затем можно продлить его на такой же срок (до года). Если же срок в контракте не оговорен, он считается заключенным на неопределенное время. Такие договоры также не подлежат госрегистрации. Об этом сказано в пунктах 10 и 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59.