Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Создание документов в Министерстве

  • 3.1. Бланки документов

  • 3.2. Оформление реквизитов документов

  • 3.3. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

  • 3.4. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

  • 3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации

  • 3.6. Подготовка нормативных правовых актов Министерства

  • 3.7. Оформление отдельных видов документов в Министерстве

    • 3.7.1. Состав документов Министерства

    • 3.7.2. Приказ, распоряжение

    • 3.7.3. Положение, правила, инструкция, регламент

    • 3.7.4. Протокол заседания (совещания)

    • 3.7.5. Служебная переписка

    • 3.7.6. Служебные записки

    • 3.7.7. Телеграммы, документы, передаваемые по каналам электронной почты и факсимильной связи

    • 3.7.8. Договоры (контракты, соглашения)

• IV. Организация документооборота

  • 4.1. Организация документооборота

  • 4.2. Прием, регистрация и распределение поступающих документов

  • 4.3. Обработка исходящих документов

  • 4.4. Порядок прохождения внутренних документов

  • 4.5. Учет количества документов

  • 4.6. Работа исполнителей с документами

• V. Поисковая система по документам

  • 5.1. Регистрация документов

  • 5.2. Организация поисковой системы по документам

• VI. Контроль за исполнением поручений

• VII. Особенности работы с электронными документами

• VIII. Документальный фонд Министерства

  • 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 8.2. Формирование и оформление дел

  • 8.3. Организация оперативного хранения документов

• IX. Порядок передачи дел на хранение в архив

  • 9.1. Экспертиза ценности документов

  • 9.2. Подготовка и передача документов в архив