Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях

• Введение

• 1. Задачи и функции служб НТД

  • 1.1. Общие положения

  • 1.2. Виды служб НТД

  • 1.3. Главные задачи службы НТД

  • 1.4. Основные функции и права СНТД

• 2. Состав и виды научно-технической документации

  • 2.1. Состав НТД

  • 2.2. Виды НТД

    • Научно-исследовательская (научная) документация

    • Конструкторская документация

    • Технологическая документация

    • Проектная документация для строительства

    • Документы автоматизированных систем

• 3. Передача НТД в СНТД

• 4. Обеспечение сохранности документов в СНТД

  • 4.1. Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физико-химической сохранности

  • 4.2. Размещение документов в хранилище

  • 4.3. Порядок выдачи документов из хранилищ, транспортировка и упаковка документов

  • 4.4. Проверка наличия и состояния НТД

  • 4.5. Хранение особо ценных документов, создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

• 5. Учет научно-технической документации в СНТД

  • 5.1. Общие требования

  • 5.2. Учетные документы СНТД

  • 5.3. Учет передачи НТД другим организациям

• 6. Научно-справочный аппарат к документам СНТД

  • 6.1. Общие требования

  • 6.2. Виды НСА к НТД

• 7. Использование документов

  • 7.1. Общие положения

  • 7.2. Порядок использования подлинников, дубликатов и копий НТД

  • 7.3. Порядок передачи НТД во временное пользование

  • 7.4. Организация информационной работы

  • 7.5. Организация использования НТД в культурно-просветительских и агитационно-пропагандистских целях

  • 7.6. Использование документов в читальном зале СНТД

  • 7.7. Учет использования документов

• 8. Экспертиза ценности НТД

  • 8.1. Общие положения

  • 8.2. Экспертиза ценности научно-исследовательской документации

  • 8.3. Экспертиза ценности конструкторской документации

  • 8.4. Экспертиза ценности технологической документации

  • 8.5. Экспертиза ценности проектной документации

  • 8.6. Экспертиза ценности документов на машинных носителях

  • 8.7. Организация экспертизы ценности НТД

• 9. Подготовка и передача НТД на государственное хранение

  • 9.1. Организация работы по подготовке НТД к передаче на государственное хранение

  • 9.2. Определение фондовой принадлежности документов

  • 9.3. Составление исторической справки

  • 9.4. Систематизация документов в пределах фонда

  • 9.5. Формирование и техническое оформление единиц хранения

  • 9.6. Составление описей

  • 9.7. Оформление описей

  • 9.8. Порядок передачи документов на государственное хранение, отбора и сдачи на уничтожение