Затраты на оплату услуг сотовой связи

Вопрос:

В нашей организации умер сотрудник. Во время его работы в нашей организации жена данного сотрудника оплатила услуги корпоративной (служебной) сотовой связи в размере 1000 рублей, но никаких подтверждающих факт оплаты документов нет. При сверке расчетов с МегаФон разница составляет как раз эти 1000 рублей. Какими проводками и документами оформить, какие действия с нашей стороны в данном случае необходимы?

Ответ: 

При ответе на вопрос необходимо учитывать следующее.

Обоснование вывода:

Как разъяснено в Письме Минфина России от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178, для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; счета оператора связи. В Письме от 19.01.2009 N 03-03-07/2 Минфин России указал, что для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи. В рассматриваемой ситуации оплата осуществлена не организацией, а третьим лицом, даже не являющимся подотчетным, т.е. документы (счета, квитанции о приеме денежных средств, акты выполненных работ), если они и существуют, выставлены на физическое лицо. У организации документы, подтверждающие именно спорные 1000 рублей. Следовательно, организация не имеет документально подтвержденных расходов на услуги связи, а значит, не имеет права признать данные расходы в учете. Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации невозможно учесть спорные 1000 рублей в составе расходов.