Инструкция по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Термины и определения

• III. Создание документов в Судебном департаменте

  • 3.1. Бланки документов

  • 3.2. Оформление реквизитов документов

  • 3.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов

  • 3.4. Оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

  • 3.5. Оформление проектов актов Президента Российской Федерации

  • 3.6. Оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

  • 3.7. Состав документов Судебного департамента

  • 3.8. Подготовка и оформление приказов (распоряжений)

  • 3.9. Подготовка и оформление протоколов заседаний (совещаний) и решений коллегиальных органов

  • 3.10. Подготовка и оформление служебных писем

  • 3.11. Подготовка и оформление внутренних документов

• IV. Организация документооборота

  • 4.1. Виды документопотоков

  • 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

  • 4.3. Предварительное рассмотрение документов

  • 4.4. Регистрация поступающих документов

  • 4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Судебного департамента, руководителями структурных подразделений и доведения документов до исполнителей

  • 4.6. Организация работы с отправляемыми документами

  • 4.7. Регистрация отправляемых документов

  • 4.8. Отправка документов

  • 4.9. Прием и передача информации средствами факсимильной связи

  • 4.10. Регистрация и прохождение внутренних и распорядительных документов, контрактов (договоров, соглашений)

  • 4.11. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

  • 4.12. Учет и хранение отдельных видов документов

  • 4.13. Порядок тиражирования копий документов

  • 4.14. Организация делопроизводства в структурном подразделении

  • 4.15. Работа исполнителей со служебными документами

  • 4.16. Контроль за исполнением документов

  • 4.17. Особенности работы с электронными документами

  • 4.18. Учет и анализ объемов документооборота

• V. Документальный фонд Судебного департамента

  • 5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 5.2. Формирование дел и их текущее хранение

  • 5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

  • 5.4. Экспертиза ценности документов

  • 5.5. Оформление дел

  • 5.6. Составление описей дел по результатам экспертизы их ценности

  • 5.7. Составление актов на уничтожение и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

  • 5.8. Передача дел на архивное хранение

• Приложение N 1. Образец оформления законопроекта

• Приложение N 2. Образец оформления проекта Указа Президента Российской Федерации

• Приложение N 3. Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации

• Приложение N 4. Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

• Приложение N 5. Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

• Приложение N 6.

  • Образец оформления проекта приказа Судебного департамента

  • Образец оформления приложения к проекту приказа Судебного департамента

• Приложение N 7. Образец оформления проекта распоряжения Судебного департамента

• Приложение N 8. Образец оформления проекта совместного приказа

• Приложение N 9. Образец оформления полного Протокола

• Приложение N 10. Образец оформления краткого Протокола

• Приложение N 11. Образец оформления проекта служебного письма на должностном бланке Генерального директора Судебного департамента

• Приложение N 12. Образец оформления проекта служебного письма на бланке письма Судебного департамента

• Приложение N 13. Образец оформления проекта служебного письма на бланке письма структурного подразделения Судебного департамента

• Приложение N 14. Образец оформления проекта совместного служебного письма

• Приложение N 15. Индексы, применяемые при регистрации служебных документов, и сокращенные наименования структурных подразделений Судебного департамента

  • Буквенные индексы

  • Цифровые индексы и сокращенные наименования структурных подразделений

• Приложение N 16. Реестр на передачу входящих документов

• Приложение N 17. Разносная книга для сдачи пакетов (документов)

• Приложение N 18. Форма акта об отсутствии документа при вскрытии пакета

• Приложение N 19. Образец оформления указания по исполнению документа (резолюции) на специальном бланке

• Приложение N 20. Реестр на передачу исходящих документов

• Приложение N 21. Опись документов, находящихся у исполнителя

• Приложение N 22. Форма акта об утрате документа

• Приложение N 23. Бланк заказа на выполнение копировально-множительных работ

• Приложение N 24. Журнал учета копировально-множительных работ

• Приложение N 25. Сводка

• Приложение N 26. Журнал учета бланков документов Судебного департамента с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

• Приложение N 27. Форма акта об уничтожении бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

• Приложение N 28. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

• Приложение N 29. Форма номенклатуры дел судебного департамента

• Приложение N 30. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 31. Внутренняя опись документов дела

• Приложение N 32. Лист-заверитель дела

• Приложение N 33. Форма описи дел структурного подразделения

• Приложение N 34. Форма описи дел постоянного хранения

• Приложение N 35. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 36. Карточка выдачи дела

• Приложение N 37. Форма акта о выдаче дел во временное пользование