Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии

• 1. Общие положения

• 2. Основные понятия

• 3. Создание документов в центральном аппарате Росреестра

  • 3.1. Общие требования к оформлению документов

  • 3.2. Бланки документов

  • 3.3. Порядок изготовления, учета и хранения бланков Росреестра

  • 3.4. Состав и порядок оформления реквизитов документов

  • 3.5. Особенности подготовки отдельных видов документов

    • 3.5.1. Порядок подготовки и оформления приказов и распоряжений по основной деятельности

    • 3.5.2. Порядок подготовки и оформления приказов и распоряжений по кадровым вопросам

    • 3.5.3. Особенности подготовки и оформления распоряжений Росреестра при осуществлении государственного геодезического и земельного надзора

    • 3.5.4. Положения, правила, инструкции

    • 3.5.5. Договоры, соглашения, контракты

    • 3.5.6. Доверенности

    • 3.5.7. Протоколы совещаний (заседаний)

    • 3.5.8. Выписки из документов

    • 3.5.9. Телеграммы

  • 3.6. Общие требования к организации служебной переписки

  • 3.7. Служебные, докладные, объяснительные записки

  • 3.8. Акты

  • 3.9. Особенности оформления служебных писем, адресованных иностранным корреспондентам

  • 3.10. Экспертные заключения на предложения о присвоении наименований географическим объектам и о переименовании географических объектов

• 4. Организация документооборота и исполнения документов

  • 4.1. Принципы организации документооборота, виды документопотоков

  • 4.2. Организация работы с входящими документами. Прием и первичная обработка поступивших документов

  • 4.3. Предварительное рассмотрение поступивших документов

  • 4.4. Регистрация входящей служебной корреспонденции

  • 4.5. Особенности рассмотрения и регистрации документов, поступивших по системам электронного документооборота

  • 4.6. Порядок передачи входящих документов исполнителю

  • 4.7. Порядок рассмотрения и подготовки документов на доклад руководителю Росреестра

  • 4.8. Организация работы с обращениями граждан

  • 4.9. Организация работы с исходящими документами

  • 4.10. Регистрация исходящих документов за подписью руководителя Росреестра и его заместителей

  • 4.11. Регистрация исходящих документов за подписью начальников структурных подразделений

  • 4.12. Порядок отправки документов

  • 4.13. Регистрация и прохождение внутренних документов

  • 4.14. Работа с документами в приемных заместителей руководителя Росреестра, структурных подразделениях

  • 4.15. Учет объема документооборота

• 5. Контроль исполнения документов

  • 5.1. Виды документов, подлежащих централизованному контролю

  • 5.2. Сроки исполнения документов

  • 5.3. Порядок исполнения документов и поручений, подлежащих контролю

  • 5.4. Порядок снятия с контроля документов и поручений

  • 5.5. Учет и обобщение хода исполнения контрольных входящих документов и порядок информирования о состоянии исполнительской дисциплины

• 6. Документальный фонд Росреестра

  • 6.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 6.2. Формирование дел и их текущее хранение

  • 6.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

  • 6.4. Передача дел в архив Росреестра

  • 6.5. Использование документов архива Росреестра

  • 6.6. Уничтожение дел, не подлежащих хранению

• 7. Изготовление, хранение, учет и уничтожение печатей и штампов