Приложение. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)

• I. Общие положения

• II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации

  • Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение

  • Оформление основных реквизитов

  • Основные виды служебных документов и их назначение

• III. Делопроизводство

  • Организация и задачи несекретного делопроизводства

  • Постоянная готовность несекретного делопроизводства

  • Прием, первичная обработка и учет служебных документов

  • Рассмотрение и организация исполнения служебных документов

  • Регистрация и отправка служебных документов

  • Конвертование служебных документов

  • Учет и анализ объемов документооборота

  • Хранение служебных документов, ведение, формирование и оформление дел, книг, журналов

• IV. Контроль за исполнением служебных документов

• V. Изготовление и размножение служебных документов

• VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними

• VII. Особенности учета и рассылки официальных и служебных изданий

• VIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

• IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота

  • Создание документов в электронном виде

  • Представление и подписание электронных документов

  • Особенности первичной обработки, регистрации и отправки документов в электронном виде

  • Особенности хранения электронных документов, формирования и оформления электронных дел

• X. Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи

  • Документы, передаваемые факсимильной связью (факсограммы)

  • Телефонограммы

  • Телеграммы

• XI. Уничтожение служебных документов, дел, книг, журналов учета и иных материалов

• XII. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства

• XIII. Ведение исторического формуляра (журнала, справки)

• XIV. Карточка учета Боевого знамени воинской части

• XV. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты

• XVI. Справки, выдаваемые воинской частью