N п/п

Наименование УФК по субъекту РФ

Вопрос (предложение)

Ответ (комментарий)

1

УФК по Удмуртской Республике

1.1. Проблемы с Бухгалтерской справкой ф.0504833 (Тип БСН)

В соответствии с пунктом 45 приказа Федерального казначейства от 30 июня 2014 года N 10н "Об утверждении правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований):

"Орган Федерального казначейства на основании полученной в соответствии Расшифровки ф.0531251 оформляет платежное поручение на перечисление невостребованной суммы (суммы внесенных наличных денег) с соответствующего счета N 40116 после подтверждения зачисления, внесенных денежных средств по выписке банка, на соответствующий счет органа Федерального казначейства (соответствующий счет финансового органа, соответствующий счет органа управления внебюджетным фондом) с указанием в реквизите "Назначение платежа" информации "Неиспользованные по карте" или "Внесенные наличными" и передает платежное поручение на исполнение в кредитную организацию.

Указанное платежное поручение является основанием для отражения операций по списанию средств с соответствующего счета N 40116, а также операции по зачислению средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства (соответствующий счет финансового органа, соответствующий счет органа управления внебюджетным фондом).

На основании информации, указанной в Расшифровках ф.0531251, орган Федерального казначейства формирует по каждой карте Справку в двух экземплярах и отражает на соответствующем лицевом счете получателя средств бюджета (неучастника бюджетного процесса, администратора доходов бюджета) операции по восстановлению кассовых выплат (поступлению средств).

Первый экземпляр Справки помещается в документы операционного дня органа Федерального казначейства к выписке из соответствующего лицевого счета.

Второй экземпляр Справки прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета, представляемой органом Федерального казначейства получателю средств бюджета (неучастнику бюджетного процесса, администратору доходов бюджета)".

Однако, в ППО АСФК основанием по зачислению средств на соответствующий счет органа Федерального казначейства является Бухгалтерская справка ф.0504833 ТИП БСН (а не платежное поручение), которая находит отражение в графе "Документ" регистра бухгалтерского учета Журнал операций ф.0504071.

В соответствии с приказом МФ РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению":

"Бухгалтерская справка ф.0504833 предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета.

В целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Бухгалтерской справке ф.0504833, главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) заполняется "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету" с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

В связи с вышеизложенным возникают следующие проблемы:

1. Т.к. в Журнале операций ф.0504071 отражается не платежное поручение, а Бухгалтерская справка ф.0504833 (Тип БСН), в целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Бухгалтерской справке ф.0504833, настроено многоуровневое подписание данного документа исполнителем, ответственным исполнителем и начальником ОБУиО для заполнения "Отметки о принятии Бухгалтерской справки к учету" с одновременным отражением бухгалтерских записей в Журнале операций ф.0504071.

Однако при проставлении электронной подписи начальника ОБУиО, в формате документа Бухгалтерской справки ф.0504833 в поле "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету" данные электронной подписи и отметка о принятии операций к учету не отражаются.

2. При просмотре Бухгалтерской справки ф.0504833 в формате документа в поле "Учреждение" проставляется наименование организации, учреждения, муниципального образования и т.д., а в поле "Структурное подразделение" проставляется наименование структурного подразделения органа Федерального казначейства.

Вопрос: Должна ли данная Бухгалтерская справка ф.0504833 (Тип БСН) проходить многоуровневое утверждение, заполняться "Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету" и являться основанием для отражения в бухгалтерском учете органа Федерального казначейства операций по зачислению средств со счета N 40116 на соответствующий счет органа Федерального казначейства?