Вопрос:

Просим дать ответ по вопросу применения законодательства о налогах и сборах по следующей ситуации.

Компания, руководствуясь письмом Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742, возмещает своим сотрудникам, находящимся в загранкомандировках, расходы от представления услуг такси, аренды автомобиля, для переездов из одного города в другой, а также в случаях отдаленности офисов контрагентов Компании от маршрутов движения общественного транспорта, отсутствия трансфера принимающей стороны.

Перечень сотрудников, имеющих право арендовать автомобиль, воспользоваться услугами такси и случаи, в которых это является единственной возможностью исполнить служебное задание в командировке, поименованы в утвержденном локальном нормативном акте по Компании.

Имеются приказ о направлении работника в загранкомандировку, договор аренды автомобиля, акт о передаче/возврате автомобиля, чеки, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду, а также маршрут движения арендованного автомобиля и время его использования, квитанции такси, отчет о проделанной работе. Расходы на аренду автомобиля, пользованием такси, заложены в предварительной смете и согласованы руководителем перед направлением в командировку.