Приложение. Регламент префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы

• 1. Общие положения

• 2. Планирование работы префектуры

  • 2.1. Планирование работы

  • 2.2. План работы префектуры на квартал

  • 2.3. Организация работы окружной коллегии

    • 2.3.1. Общие положения

    • 2.3.2. Порядок подготовки заседаний Коллегии префектуры

    • 2.3.3. Порядок проведения заседаний Коллегии префектуры

    • 2.3.4. Протоколы Коллегии

  • 2.4. Совещания и мероприятия, проводимые префектом, первым заместителем префекта, заместителями префекта

  • 2.5. Мероприятия с участием префекта

  • 2.6. Совещания заместителей префекта

  • 2.7. Организация заседаний комиссий, рабочих групп, штабов, советов

  • 2.8. Порядок подготовки материалов для префекта к заседаниям Правительства Москвы и оперативным совещаниям Мэра Москвы

• 3. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов

  • 3.1. Общие положения

  • 3.2. Порядок подготовки распоряжений и приказов префектуры

  • 3.3. Правила оформления распоряжений префектуры

  • 3.4. Порядок согласования распоряжений префектуры

    • 3.4.1. Структура и оформление листа согласования

    • 3.4.2. Порядок согласования проекта распоряжения префектуры

    • 3.4.3. Сроки согласования

    • 3.4.4. Замечания и разногласия

  • 3.5. Порядок представления распоряжений префектуры для рассмотрения и утверждения

  • 3.6. Доработка проектов распоряжений префектуры

  • 3.7. Подписание распоряжения префектуры

  • 3.8. Регистрация, рассылка и формирование дел распоряжений префектуры

    • 3.8.1. Регистрация распоряжений префектуры

    • 3.8.2. Заверение копии распоряжения префектуры

    • 3.8.3. Рассылка распоряжений префектуры

    • 3.8.4. Формирование дел и передача их на постоянное хранение

  • 3.9. Правила оформления приказов префектуры

  • 3.10. Порядок согласования приказа префектуры

  • 3.11. Порядок согласования проекта приказа префектуры

  • 3.12. Сроки согласования

  • 3.13. Подписание приказов префектуры

  • 3.14. Регистрация, рассылка и формирование дел приказов префектуры

    • 3.14.1. Регистрация приказов префектуры

    • 3.14.2. Заверение копии приказа префектуры

    • 3.14.3. Рассылка приказов префектуры

  • 3.15. Внесение изменений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ

• 4. Исполнение и контроль исполнения распорядительных документов и поручений вышестоящих органов власти и префектуры

  • 4.1. Общие положения

  • 4.2. Организация контроля исполнения

  • 4.3. Сроки исполнения распорядительных документов и поручений

  • 4.4. Порядок осуществления контроля распорядительных документов

  • 4.5. Контрольно-организационное управление

• 5. Организация работы со служебными документами и обращениями граждан

  • 5.1. Прием, первичная обработка, доставка и отправка документов

  • 5.2. Регистрация документов

  • 5.3. Рассмотрение документов

  • 5.4. Особенности работы с обращениями граждан

  • 5.5. Особенности работы с обращениями граждан, поступившими в форме электронных документов на официальный сервер префектуры в сети Интернет в раздел "Ваш вопрос к власти"

  • 5.6. Работа с обращениями граждан, поступившими по телефонным каналам справочно-информационной службы (СИСП)

  • 5.7. Особенности работы по рассмотрению обращений Уполномоченного по правам человека в городе Москве

  • 5.8. Подготовка проектов резолюций

  • 5.9. Оформление исходящих документов

  • 5.10. Формирование дел, их хранение, справочная работа

• 6. Исполнение и контроль исполнения документов и обращений граждан

  • 6.1. Общие положения

  • 6.2. Исполнение распорядительных документов, протоколов, служебных документов и обращений граждан

  • 6.3. Контроль исполнения

  • 6.4. Контрольно-аналитическая деятельность

• 7. Информационное обеспечение деятельности префектуры

• 8. Информатизация деятельности префектуры

  • 8.1. Общие положения

  • 8.2. Информационные системы

  • 8.3. Информационные ресурсы

  • 8.4. Информационное обеспечение абонентов мультисервисной сети

• 9. Внутренняя служебная переписка

• 10. Порядок оформления, согласования и регистрации контрактов, договоров и соглашений префектуры (в том числе дополнительных соглашений к ним)

  • 10.1. Общие положения

  • 10.2. Основные требования к оформлению контрактов, договоров и соглашений префектуры (в том числе дополнительных соглашений к ним)

  • 10.3. Порядок подготовки, согласования, заключения, регистрации, хранения и исполнения контрактов, договоров и соглашений префектуры (в том числе дополнительных соглашений к ним)

  • 10.4. Порядок заключения дополнительного соглашения

• 11. Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

• Приложение 1. Образец (оформления распоряжения префектуры и приложений к распоряжению префектуры)

  • Об организации и проведении новогодних и рождественских мероприятий

• Приложение 2. План основных мероприятий встречи нового 2015 года и празднования Рождества Христова в Зеленоградском административном округе города Москвы

• Приложение 2. Лист разногласий к проекту распоряжения префектуры "О реализации требований Федерального закона от 29.12.2006 N 244-ФЗ на территории округа" (Образец)

• Приложение 3. Образец заявки о включении вопроса в повестку заседания окружной коллегии префекта

• Приложение 4. Список выступающих на заседании окружной коллегии 10 сентября 2014 года по вопросу: О ходе осеннего 2014 года призыва граждан на военную службу в Зеленоградском административном округе города Москвы (Образец)

• Приложение 5. Список приглашенных на заседание окружной коллегии 10 сентября 2014 года по вопросу: О ходе осеннего 2014 года призыва граждан на военную службу в Зеленоградском административном округе города Москвы (Образец)

• Приложение 6. Образец (оформления приказа)

• Приложение 7. Правила оформления распоряжения о внесении изменений и (или) дополнений

• Приложение 8. Образец (оформления протокола полной формы)

• Приложение 9. Образец (оформления протокола краткой формы)

• Приложение 10. Административный регламент исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан, адресованных префекту, заместителям префекта Зеленоградского административного округа города Москвы

  • 1. Общие положения

    • 1.1. Административные процедуры, обеспечивающие порядок рассмотрения обращений граждан

    • 1.2. Прием, первичная обработка, отправка

    • 1.3. Регистрация

    • 1.4. Рассмотрение

    • 1.5. Особенности работы с жалобами

    • 1.6. Сроки исполнения

    • 1.7. Порядок исполнения обращений граждан

  • 2. Работа с устными обращениями граждан

  • 3. Организация личного приема граждан

  • 4. Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан

  • 5. Информационно-справочная и аналитическая работа

• Приложение 11. Перечень сведений с пометкой "Для служебного использования" (ограниченного распространения) в префектуре и управах районов Зеленоградского административного округа города Москвы

• Приложение 12. Лист согласования к проекту контракта, договора, соглашения (в том числе дополнительного соглашения к ним) (Образец)