Ограничение доступа к архивным документам

Вопрос:

Организация-фондообразователь, которая является органом государственной власти субъекта Российской Федерации (форма собственности документов - собственность субъекта Российской Федерации), передает документы на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации по описи документов постоянного хранения без каких-либо грифов на ограничение использования этих документов. Незначительная часть документов по этой описи содержит вклеенные запечатанные конверты, в которых содержатся сведения о проведении тайных голосований с использованием бюллетеней на заседаниях этого органа государственной власти. Организация-фондообразователь подготовила письмо в архив с просьбой "ограничить и обеспечить доступ к указанным документам (документам, содержащим запечатанные конверты) только по письменному разрешению уполномоченного лица организации-фондообразователя". В тексте письма идет ссылка на часть 2 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ.