Приложение. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

• I. Общие положения

• II. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других Архивных документов в организации

• III. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации

• IV. Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

• V. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации

• VI. Передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив

• VII. Передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации

• Приложение N 1. Карточка постеллажного топографического указателя

• Приложение N 2. Карточка пофондового топографического указателя

• Приложение N 3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

• Приложение N 4. Акт о технических ошибках в учетных документах

• Приложение N 5. Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)

• Приложение N 6. Акт об утрате документов

• Приложение N 7. Карта-заместитель дела

• Приложение N 8. Лист-заверитель дела

• Приложение N 9. Лист использования документов

• Приложение N 10. Акт о выдаче дел во временное пользование

• Приложение N 11. Книга учета поступления и выбытия дел, документов

• Приложение N 12. Список фондов

• Приложение N 13. Лист фонда

  • 1. Учет неописанных документов

  • 2. Учет описанных документов

• Приложение N 14. Опись дел постоянного хранения

• Приложение N 15. Опись дел по личному составу

• Приложение N 16. Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

• Приложение N 17. Опись электронных дел, документов постоянного хранения

  • Приложение к описи электронных дел, документов постоянного хранения

• Приложение N 18. Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

  • Приложение к описи электронных дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

• Приложение N 19. Реестр описей

• Приложение N 20. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

• Приложение N 21. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 22. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

• Приложение N 23. Опись дел

• Приложение N 24. Опись электронных дел, документов

  • Приложение к описи электронных дел, документов

• Приложение N 25. Номенклатура дел

  • Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в организации

• Приложение N 26. Номенклатура дел

• Приложение N 27. Внутренняя опись документов дела

• Приложение N 28. Дело N ____Том N ___

• Приложение N 29. Архивная справка

• Приложение N 30. Акт приема-передачи архивных документов на хранение