Приложение. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации

• I. Общие положения

• II. Основные понятия

• III. Документация таможенных органов

• IV. Требования к оформлению документов

  • 4.1. Бланки документов

  • 4.2. Состав реквизитов документов

  • 4.3. Правила оформления реквизитов документов

  • 4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств

  • 4.5. Копирование (тиражирование) документов

• V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

  • 5.1. Приказ, распоряжение

  • 5.2. Положение, правила, инструкция

  • 5.3. Подготовка и оформление совместных документов

  • 5.4. Протокол

  • 5.5. Служебные письма

  • 5.6. Акт

  • 5.7. Доверенность

  • 5.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)

  • 5.9. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм

• VI. Организация документооборота и исполнения документов

  • 6.1. Организация документооборота

  • 6.2. Организация доставки документов

  • 6.3. Организация обработки и передачи поступающих документов

  • 6.4. Регистрация отправляемых документов

  • 6.5. Отправка документов

  • 6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов

  • 6.7. Особенности исполнения документов

  • 6.8. Учет количества документов

• VII. Система электронного документооборота

  • 7.7. Автоматизированная обработка документов

  • 7.8. Регистрация документов

  • 7.9. Особенности работы с электронными документами

• VIII. Контроль исполнения документов

• IX. Организация работы с документами в структурных подразделениях

• X. Организация работы с документами в делопроизводстве

  • 10.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

  • 10.2. Формирование и оформление дел

  • 10.3. Организация оперативного хранения документов

• XI. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа

  • 11.1. Организация проведения экспертизы ценности документов

  • 11.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов

  • 11.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей

  • 11.4. Комплектование архива таможенного органа. Состав документов, подготовка и порядок их передачи в архив таможенного органа

• XII. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа

  • 12.1. Система мер обеспечения сохранности документов

  • 12.2. Требования к зданиям и помещениям архива таможенного органа

  • 12.3. Режимы хранения документов

  • 12.4. Размещение документов в архивохранилище

  • 12.5. Порядок выдачи дел из архива таможенного органа

  • 12.6. Проверка наличия и состояния документов и дел

• XIII. Организация документов в архиве таможенного органа

  • 13.1. Документальный и архивный фонды таможенного органа

  • 13.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда

  • 13.3. Хронологические границы архивного фонда

  • 13.4. Организация документов в пределах архивного фонда

• XIV. Учет документов в архиве таможенного органа

  • 14.1. Общие требования к учету документов

  • 14.2. Единицы учета

  • 14.3. Система учетных документов архива таможенного органа

  • 14.4. Порядок ведения основных учетных документов

• XV. Научно-справочный аппарат к документам архива таможенного органа

  • 15.1. Система научно-справочного аппарата

  • 15.2. Описи дел

  • 15.3. Каталоги и картотеки

  • 15.4. Указатели

  • 15.5. Обзоры

  • 15.6. Историческая справка

  • 15.7. Автоматизированный НСА архива таможенного органа

• XVI. Использование документов архива таможенного органа

  • 16.1. Понятие использования документов архива таможенного органа

  • 16.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

  • 16.3. Работа читального зала архива

  • 16.4. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

  • 16.5. Учет использования дел и документов архива таможенного органа

• XVII. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение

• XVIII. Организация работы архива таможенного органа

  • 18.1. Создание архива

  • 18.2. Планирование работы архива таможенного органа

  • 18.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

  • 18.4. Прием-передача документов при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа

  • 18.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа

• Приложение N 1. Образец общего бланка

• Приложение N 2. Образец бланка письма

• Приложение N 3. бразец бланка приказа

• Приложение N 4. Образец бланка распоряжения

• Приложение N 5. Образец бланка распоряжения таможенного поста (в составе таможни)

• Приложение N 6. Схемы расположения реквизитов документов

• Приложение N 7. Форма листа согласования

• Приложение N 8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению в таможенном органе

• Приложение N 9. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати

• Приложение N 10. Образцы штампов и печатей, используемых в подразделении документационного обеспечения таможенного органа

• Приложение N 11. Форма бланка заказа на копирование (тиражирование) документов

• Приложение N 12. Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы

• Приложение N 13. Образец оформления докладной записки

• Приложение N 14. Образец оформления служебной записки

• Приложение N 15. Образец оформления телетайпограммы

• Приложение N 16. Формы журналов регистрации телетайпограмм

• Приложение N 17. Форма телефонограммы

• Приложение N 18. Примерный перечень документов, подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведения делопроизводства)

• Приложение N 19. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых в структурные подразделения по реестру

• Приложение N 20. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства) и передаваемых непосредственно в структурные подразделения

• Приложение N 21. Форма "шахматки" для регистрации документов

• Приложение N 22. Форма номенклатуры дел таможенного органа

• Приложение N 23. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

• Приложение N 24. Форма листа-заверителя дела

• Приложение N 25. Форма внутренней описи документов дела

• Приложение N 26. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 27. Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)

• Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

• Приложение N 29. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

• Приложение N 30. Форма титульного листа законченной описи дел

• Приложение N 31. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

• Приложение N 32. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

• Приложение N 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Приложение N 34. Форма карточки постеллажного топографического указателя

• Приложение N 35. Форма карточки пофондового топографического указателя

• Приложение N 36. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

• Приложение N 37. Форма книги выдачи дел

• Приложение N 38. Форма листа использования документов

• Приложение N 39. Форма карты-заместителя дела

• Приложение N 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

• Приложение N 41. Форма книги учета поступления и выбытия документов

• Приложение N 42. Форма списка фондов

• Приложение N 43. Форма листа фонда

• Приложение N 44. Форма реестра описей

• Приложение N 45. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение

• Приложение N 46. Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

• Приложение N 47. Форма акта о неисправимых повреждениях документов

• Приложение N 48. Форма акта о технических ошибках в учетных документах

• Приложение N 49. Форма акта об обнаружении документов (неучтенных и т.д.)

• Приложение N 50. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

• Приложение N 51. Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа

• Приложение N 52. Форма акта приема-передачи дел временного (до 10 лет) хранения при реорганизации структурного подразделения

• Приложение N 53. Форма акта приема-передачи документов, требующих исполнения, при реорганизации структурного подразделения